在当今数字化浪潮中，电子凭证的广泛应用正深刻改变着企业的财务管理模式。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），电子发票的普及进程不断加快。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是推动了电子凭证全流程标准化、无纸化处理。这一系列举措标志着电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。
然而，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上并非一帆风顺，面临着诸多挑战。制度法规遵循成为企业在转型过程中不得不重视的问题。一方面，电子凭证类型繁多、格式复杂，如调研显示仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，这不仅增加了企业管理的难度，对人员素质也提出了更高要求，54.08%的受访者认为这是数字化转型的主要障碍之一。另一方面，电子凭证数据存储安全要求极高，容易丢失，46.94%的受访者指出这也是重要问题。同时，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者提到涉及多个政府部门难以协同工作，即使电子归档后仍需纸质档案，合规风险难以控制，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，为企业解决财务数智化难题，助力企业更好地实现制度法规遵循。
合思财务数智化：解锁电子凭证管理新方案
合思以其敏捷的财务收支管理平台，为企业开启了财务数智化的新篇章。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了总额管控，涵盖了从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费，到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节。通过这一解决方案，企业能够更加高效地管理电子凭证，降低合规风险，更好地遵循制度法规。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，确保企业在电子凭证管理的各个环节都能做到制度法规遵循。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案同样值得关注。该方案广泛连接异构系统，以0开发成本介入，能够实现档案应收尽收。它具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，帮助企业更好地管理会计档案，满足制度法规对档案管理的要求。
合思平台：核心功能铸就管理优势
合思平台凭借其强大的核心功能，在电子凭证管理和报销入账等方面展现出了显著优势，帮助企业更好地遵循制度法规。
差旅申请功能为企业提供了便捷的管理方式。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可实现无纸化报销。这一系列功能不仅提高了员工的工作效率，也减少了人为错误，确保企业在差旅管理方面符合制度法规要求。
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率，同时也保证了开票的准确性和合规性，有助于企业遵循制度法规。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，确保企业的财务档案管理符合制度法规的要求。
此外，合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业的数据安全保驾护航。同时，平台还具有定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，并且持续更新升级，保持与市场趋势和技术发展的同步，帮助企业更好地适应不断变化的制度法规要求。
合思方案：多行业应用彰显卓越成效
合思的解决方案在不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效，有力地证明了其在帮助企业遵循制度法规方面的能力。
某国民经典零食品牌企业，由于其覆盖全国的销售版图、复杂的供应链，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，更好地遵循了财务管理制度法规。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，确保企业在财务管理过程中遵循制度法规。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，每月处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，保障了企业在电子凭证管理和财务合规方面遵循制度法规。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，充分体现了合思方案在帮助企业遵循制度法规方面的优势。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的背景下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。如果您的企业也希望在电子凭证数字化转型中实现财务数智化升级，更好地遵循制度法规，不妨抓住机遇，选择合思平台。现在就可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手等方式与合思取得联系，开启免费试用，体验合思平台带来的卓越财务管理解决方案。
