在当今数字化浪潮席卷的时代，国家电子凭证政策的大力推进，宛如一场春雨，滋润着企业数字化转型的土壤。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启了全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这无疑标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，而是面临着重重数字鸿沟，宛如企业前行道路上的荆棘，阻碍着单位会计数字化转型的进程。随着试点工作的逐步深入，电子凭证暴露出类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等诸多问题。这就如同一场突如其来的风暴，让企业必须提前做好应对电子凭证报销、入账和归档数字化转型的准备，才能在这场风暴中稳如磐石。而合思，就像一位经验丰富的领航员，能够助力企业从容应对这些挑战。
合思：财务数智化领域的专业先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自 2014 年创立以来，便如一颗冉冉升起的新星，在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其使命如同灯塔，照亮企业在财务领域的前行之路，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。就像一座功能齐全的大厦，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。无论是企业的日常差旅，还是复杂的财务管理，合思都能提供专业、高效的解决方案，让企业在财务数智化的道路上轻装上阵。
合思财务收支管理平台：功能强大的效率提升利器
合思财务收支管理平台，宛如一个装备精良的武器库，拥有众多强大的核心功能，充分体现了其专业性和全面性。
差旅申请功能是这个平台的一大亮点。员工只需在线提交差旅申请，系统便会如同一位智能秘书，自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排变得轻松自如，就像在网上购物一样便捷。
发票采集功能也毫不逊色。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误的可能性。在审核对账方面，系统与银行账户无缝对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录，就像给企业的财务加上了一把精准的锁。
统一开票功能让企业的开票工作变得简单高效。它集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。自动提报功能则可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量的时间和精力。
自动记账功能更是减轻了财务人员的工作量。根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下，就像一位熟练的会计高手，准确无误地完成记账工作。同时，平台还设定了预算上限，实现总额受控，有效防止了超支情况的发生，为企业的财务管理提供了有力的保障。
合思：对比传统与一般系统的显著优势
与传统报销模式相比，合思就像一辆高速列车，而传统报销模式则如同缓慢的马车。传统报销模式下存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等，这些做法不仅效率低下，还增加了企业的成本。而合思借助信息化管理平台，能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，就像一条自动化的生产线，让财务流程更加高效、准确。
多数企业在电子凭证管理上存在纸质与电子并存、合规风险难控、报销流程滞后等问题。合思的无需报销解决方案如同一场及时雨，让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，提高了业财协同效率，节约了人工成本。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，而不是花费在繁琐的报销流程上。
与一般财务系统相比，合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就像一个庞大的商业帝国，为企业提供了更加全面、便捷的服务。而一般财务系统可能无法提供如此全面的服务，就像一个小商店，商品种类有限。
合思通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。相比部分仅实现部分环节电子化的系统，合思能真正实现全流程数字化闭环，就像一个完整的生态系统，各个环节相互协作，共同推动企业的发展。
合思解决方案：不同企业的成功实践见证
众多不同类型的企业已经亲身体验到了合思解决方案带来的显著成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活等问题一直困扰着企业。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业仿佛迎来了一场变革的春风。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的财务管理变得更加高效、精准，为企业的发展注入了强大的动力。
一家业务量大的企业，主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”的模式如同润滑剂，提高了业财协同效率。报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。这不仅让企业的财务流程更加顺畅，还为管理层的科学决策和高效管控成本提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高。引入合思产品后，企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票 OCR 识别验真保障费用合规，员工无需垫资、无需报销等，让企业的财务管理更加智能化、人性化。
世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高、操作耗时易出错。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。企业的财务管理实现了质的飞跃，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思：未来财务数智化的引领者
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，就像一位神奇的魔法师，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业的数字化转型征程中，合思成为了不可或缺的伙伴，为企业的发展保驾护航。
未来，合思将继续深耕细分领域，如同一位执着的探险家，不断探索未知的领域。推出更多创新型的产品和服务，与企业共同应对电子凭证数字化转型的挑战。合思将推动企业数字化和绿色化协同转型，助力企业在数字经济时代取得更大的发展，就像一艘巨轮，带领企业驶向更加广阔的海洋。
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