在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，遭遇了大量自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端丛生等问题。
比如动力源，先后自建了多个系统，但整体流程繁杂，系统之间犹如一道道无形的壁垒，操作体验欠佳，数据也分散在各个角落，难以形成有效的合力。集团性公司如汉威科技，有着强烈的成本增效需求，然而支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节，集团化管理中发票的人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材，业务成本管控迫切需要财务给予更多支持，报销流程漫长、审批迟缓，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增，同时作为保密单位，对数据安全有着极高的要求。医药企业泽璟制药，学术交流会频繁举办，报销场景多样、数据海量，发票复核成为核心难题，费用标准的落地与额度管控困难重重，费用类型繁多，统一管控更是难上加难，设备流转管理传统，协同效率低下。
面对这些企业财务数字化的痛点，合思提供了一套全面且强大的财务数字化解决方案，其中发票系统集成更是其关键亮点之一。
全域赋能：合思数字化财务整体解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思费控具备强大的系统集成能力，它能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成。通过这种集成，实现了基础数据和业务数据的同步，打破了数据孤岛。就像动力源，将HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，还将订单数据与合思费控同步，从而实现了成本的实时归集统计。同时，合思通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工繁琐操作。汉威科技就借助这一功能，大幅提升了财务核算效率。此外，合思提供的合同管理台账功能，通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度，满足企业对公业务管控需求。赛傲生物就借助该功能重塑了采购流程，实现了高效协同，其中发票系统集成在数据同步和流程管控中发挥了重要作用。
创新内核：合思解决方案功能亮点
- 无需报销：畅享高效便捷体验
合思的无需报销功能让员工因公消费从此告别垫资、开票的烦恼。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。动力源的员工通过该功能，幸福感显著提升，报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，而发票系统集成确保了消费数据与发票信息的准确关联和高效处理。 - 系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和通过系统集成实现了各系统间的数据联动，降低了员工出错概率，发票系统集成使得发票数据在不同系统间顺畅流通，为数据联动提供了有力支持。 - 发票智能校验：精准高效处理发票
发票智能校验功能是合思的一大特色，它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能极大地提高了发票识别效率，减少了财务基础工作量。泽璟制药利用该功能成功解决了发票复核难题，发票系统集成确保了发票信息的准确采集和处理，为企业的财务管理提供了坚实保障。 - 多维管控：费用精准管控执行
合思的多维管控能够自动执行，日常费用统计可由相关方发起申请，被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，同时记录执行过程，可直接跟踪费用进度。李群自动化通过此功能实现了费用的精准管控，发票系统集成在费用数据的统计和预算管控中起到了关键作用，确保了费用数据的准确和管控的有效。
显著成效：企业应用合思方案收益
- 效率飞升：工作节奏全面提速
众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。发票系统集成在各个环节中保障了数据的快速流转和处理，为效率提升奠定了基础。 - 成本节约：真金白银实实在在
成本节约是企业关注的重点，赛傲生物通过合思方案差旅预算节省了100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合成本，约节省30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零。发票系统集成通过自动化处理和数据共享，减少了人工操作和资源浪费，实现了成本的有效控制。 - 管理精准：业财融合深度推进
企业使用合思解决方案后，实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率提升，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步提升。李群自动化借助合思加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设，发票系统集成在数据的准确采集和分析中发挥了重要作用，为企业的精准管理提供了有力支持。 - 员工舒心：工作体验大幅改善
员工的体验也得到了显著改善，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销流程大大简化，幸福感油然而生。亿嘉和员工报销周期显著缩短，真正实现了“无需报销”。发票系统集成让员工在消费和报销过程中无需过多关注发票的处理，享受更加便捷的服务。
多元适配：合思方案典型应用场景
- 差旅费报销：流程优化高效无忧
在差旅费报销场景中，员工在出差前提交申请，通过合思商城预订行程，消费受到差标管控，费用合规，报销流程线上化且高效。动力源、亿嘉和等企业在差旅费报销方面通过合思实现了流程优化和效率提升，发票系统集成确保了差旅费发票的准确管理和报销流程的顺畅进行。 - 对公付款：业务管控规范严谨
对公付款场景中，合同管理台账可实时统计付款和回票进度，付款关联预算，防止超额，规范了对公业务流程。汉威科技、赛傲生物等企业通过该功能加强了对公业务管控，发票系统集成在对公付款的发票管理和流程监控中发挥了重要作用。 - 销售费用管理：有效管控提升效益
销售费用管理场景可实现预算管控、费用标准控制和报表分析等功能，帮助企业有效管理销售费用。医百科技通过合思费控系统实现销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，发票系统集成保障了销售费用发票的准确核算和管理，为企业的销售管理提供了有力支持。 - 项目管理：精准跟踪保障进度
项目管理场景中，通过项目台账实时同步和多维管控自动执行，可有效跟踪项目费用进度，保障项目付款信息完整。李群自动化、赛傲生物等企业在项目管理中应用合思解决方案，提升了项目管理效率和精准度，发票系统集成在项目费用发票的管理和项目进度的跟踪中起到了关键作用。
行业典范：合思客户成功案例分享
- 动力源：电源行业的数字化革新
动力源作为电源行业企业，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。发票系统集成在动力源的数据互通和报销流程优化中发挥了重要作用，为企业的数字化转型提供了有力支持。 - 汉威科技：科技集团的管控升级
汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。发票系统集成在汉威科技的财务核算和业务管控中起到了关键作用，确保了发票数据的准确和流程的规范。 - 派克新材：高端制造的数字新模式
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。发票系统集成在派克新材的报销流程和财务核算中保障了数据的高效处理和准确传递，为企业的数字化财务转型提供了重要支撑。 - 泽璟制药：医药企业的费用管控典范
泽璟制药作为医药企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，通过定制化解决方案加强了会议活动管理和费用管控。发票系统集成在泽璟制药的会议活动费用管理和发票处理中发挥了重要作用，确保了费用数据的准确和流程的高效。
众多不同行业的专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案，成功解决了财务痛点，实现了效率提升、成本节约和管理优化。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛的连接能力和丰富的解决方案，能够根据企业的不同需求提供定制化服务，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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