在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的高阶领域大步迈进。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平稳过渡铺就了坚实的道路。
北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多的净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
市场形势：转型浪潮下的人员差旅管理挑战
随着时代的演进，中国经济结构发生了深刻的变革。2015年第三季度，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，标志着中国步入后工业化时代。在这个时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，“敏捷”成为企业发展的新追求。企业财务数字化转型已成为势不可挡的趋势。
疫情之后，中国工业迎来了新一轮的产业升级。技术变革凸显了企业数字化建设的紧迫性，为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型迫在眉睫。人员差旅管理作为企业财务管理的重要组成部分，也面临着巨大的挑战。
电子发票政策的不断推进，从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐渐拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。同时，国家计划通过试点工作逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这对于人员差旅管理中的发票处理和报销流程提出了更高的要求。
金税四期的建设意味着税票业务流程规范势在必行。日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系，人员差旅管理中的费用报销合规性也成为企业关注的重点。
痛点分析：人员差旅管理的重重困境
在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，而且沟通困难，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。在人员差旅管理方面，这种割裂表现得尤为明显。
企业费用支出管理困难，特别是人员差旅费用报销处理耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。人员差旅费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，成为企业的一大顽疾。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对人员差旅费用支出的管理。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。
税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的人员差旅报销流程进行改造，避免电子发票的重复打印、重复报销问题。
解决方案整体策略概述：合思为人员差旅管理破局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在人员差旅管理方面，合思能够帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。
合思对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统。以人员差旅管理中的费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。在人员差旅管理中，这意味着企业可以实时获取人员差旅费用的相关数据，进行精准的预算控制和费用分析。
核心模块：合思人员差旅管理的强大支撑
合思的业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在人员差旅管理方面，这些中台发挥着重要的作用。
财务中台包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等模块。在人员差旅管理中，预算管理模块可以帮助企业制定合理的人员差旅预算体系，并进行有效的预算控制；费用报销模块可以实现人员差旅费用的快速报销和内控制度的有效执行。
合思的费控管理平台可实现不同等级的费控能力，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升企业人员差旅管理的自动化和智能化水平。企业可以根据自身的需求和发展阶段选择合适的费控等级。
合思支持多场景报销，包括人员差旅的对私报销和对公报销，具备多支付渠道，如企业网银、企业钱包、个人钱包等，聚合金融能力。这为企业人员差旅费用的支付提供了更多的选择和便利。
竞争优势：合思人员差旅管理脱颖而出
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备较强的资金实力和技术研发能力。在人员差旅管理方面，这意味着合思能够不断投入资源进行技术创新，为企业提供更先进的解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供广泛的服务支持，及时响应企业在人员差旅管理方面的需求。
合思的软件 + 商城模式愈发被认可，在人员差旅管理领域具有新的商业模式优势，能够更好地满足企业的多样化需求。例如，企业可以通过合思的商城直接预订人员差旅所需的机票、酒店等服务，实现一站式的人员差旅管理。
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的市场竞争力和管理效率。在人员差旅管理方面，合思可以帮助企业降低人员差旅费用支出，提高报销效率，确保费用合规。
成功案例：合思人员差旅管理成效显著
中国某知名制药公司使用合思的解决方案，定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；银企直连，一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在人员差旅管理方面，该公司通过合思的系统实现了人员差旅费用的精准管理和快速报销，提高了员工的满意度和工作效率。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。在人员差旅管理方面，该公司能够实时监控人员差旅费用的支出情况，进行有效的预算控制。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了多种对公付款场景的高效管理，降低了审核风险和资金管控风险，提高了审批效率和业务合规性。在人员差旅管理方面，该品牌通过合思的系统实现了人员差旅费用的合规报销和资金的安全支付。
服务体系：合思为人员差旅管理保驾护航
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供本地化的服务和支持。在人员差旅管理方面，企业可以随时获得合思专业团队的帮助和指导。
合思为企业提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足企业在不同财务环节的需求。在人员差旅管理方面，合思可以提供一站式的解决方案，涵盖人员差旅的预订、报销、费用分析等各个环节。
合思注重客户服务体验，以客户为中心，能够根据企业的需求提供定制化的解决方案，帮助企业解决实际问题。在人员差旅管理方面，合思可以根据企业的行业特点、规模大小等因素，为企业量身定制人员差旅管理方案。
合思的解决方案对于企业人员差旅管理以及整个财务数字化转型具有重要的意义和价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，助力企业在财务数字化转型的浪潮中取得成功。
随着企业财务数字化的不断发展，合思将不断提升自身的技术和服务能力，进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，满足企业日益增长的需求。合思以人员差旅管理中的费控管理为切入点，推动企业实现业财一体化，帮助企业走向更加精细化、智能化的财务管理之路，提升企业的核心竞争力。
