在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正以前所未有的力度推进电子凭证数字化进程。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，实现会计工作数字化转型。习近平总书记在党的二十大报告中强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。开展电子凭证会计数据标准试点工作，正是全面落实数字中国建设部署，实现双碳目标的战略选择。在这样的政策背景下，企业财务数字化转型的重要性和紧迫性不言而喻。
市场新局：电子凭证数字化的时代大势
财政部在 2022 – 2024 年陆续下发通知，开展电子凭证会计数据标准试点及深化试点工作，并要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。自电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。从合思财务收支管理平台数据来看，2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比从 0 跃升到 20%，发票电子化上涨趋势明显。政府明确提出到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化，这清晰地展现了推动电子凭证数字化的战略目标。企业若想在未来的市场竞争中占据优势，就必须紧跟这一政策导向和行业发展趋势，积极推进电子凭证数字化转型。
转型迷途：企业面临的痛点难题
电子凭证数字化转型并非一帆风顺，企业在这个过程中遭遇了诸多痛点问题。首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。逆数字化是将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是将电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实，这些做法严重影响了数据安全和数字化转型成效。其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。再者，当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险，且 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了审计和税务风险。此外，电子凭证数字化转型还面临电子凭证类型多、格式复杂，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题。这些痛点问题如同一座座大山，阻碍着企业电子凭证数字化转型的步伐。
合思妙策：整体解决方案破局之道
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业电子凭证数字化转型提供了一套全面且行之有效的整体解决方案。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。有了合思的解决方案，企业在电子凭证数字化转型的道路上便有了可靠的引路人。
核心利器：合思解决方案关键模块
合思解决方案包含多个核心模块，为企业电子凭证数字化转型提供了有力的支持。合思费控系统信息具有强大的功能，可实现便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的运营成本。合思档案模块可实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让企业的档案管理更加规范、高效。合思财务收支管理平台则集成了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
优势尽显：合思方案脱颖而出
与其他方案相比，合思解决方案具有显著的竞争优势。合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的资金和服务网络支持。合思拥有免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等优势，能为企业提供个性化、便捷的服务。此外，合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思解决方案，企业将获得更优质的服务和更显著的效益。
案例见证：合思方案实际成效
众多企业的成功案例充分证明了合思解决方案的实际效果。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅和档案管理成本，合规方面保障了费用合规和档案管理安全，先进方面实现了全面数字化转型。某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例为其他企业提供了可借鉴的经验，也进一步彰显了合思解决方案的价值。
服务护航：合思全方位保障
合思拥有完善的服务体系，为企业的电子凭证数字化转型保驾护航。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。合思还提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。有了合思的优质服务，企业在使用解决方案的过程中更加安心、放心。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着诸多挑战，但也蕴含着巨大的机遇。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极采用合思的解决方案，加快财务数字化转型，适应未来发展趋势。现在就点击免费试用，开启企业电子凭证数字化转型的新篇章！
