在当今竞争激烈的商业环境中,企业的年度预算管理面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理方面,流程繁琐、信息不连通、合规风险高以及成本控制难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。传统的财务报销方式,员工需人工提交申请、审核、报销,耗费大量时间和精力,且容易出现费用不合规的情况。财务人员在处理发票、记账、归档等工作时,也面临着数据采集困难、效率低下、容易出错等挑战,难以实现业财融合和精细化管理。此外,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直困扰着企业,影响着运营效率和决策科学性。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,由于行业特点和痛点不同,更需要匹配度更高的解决方案,但市场上针对性强的产品和服务却相对匮乏。
面对这些问题,北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品与服务,犹如一道曙光,为企业的年度预算管理带来了新的希望。
合思简介:科技赋能财务新征程
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业在年度预算管理中挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的研发和服务网络为企业的年度预算管理提供了坚实的保障。
使命愿景:让年度预算管理更有效
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过数字化技术推动企业或组织转型升级,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在年度预算管理方面,合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。
全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行年度预算管理决策,让预算管理更加科学、精准。同时,合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,为年度预算管理保驾护航。
对于员工而言,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,使员工能够更加专注于业务工作,提高工作效率,也有利于年度预算管理的顺利执行。
模块功能:年度预算管理的得力助手
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合思费控:全流程数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在年度预算管理中,合思费控能够对各项费用进行精准控制,确保预算不超支,为企业节省成本。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在年度预算管理中,能够帮助企业合理安排差旅费用,降低差旅成本,提高预算的使用效率。 -
合思档案:电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在年度预算管理中,方便企业对财务档案进行管理和查询,为预算分析和决策提供有力支持。 -
合思付款:采购对账付款新选择
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在年度预算管理中,能够优化采购付款流程,提高资金使用效率,确保预算资金的合理支出。
功能亮点:年度预算管理的创新优势
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无需报销解决方案:合规安全新保障
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在年度预算管理中,能够有效控制费用支出,保障预算的合规执行。 -
广泛的连接能力:打破信息孤岛
合思具备广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。在年度预算管理中,能够整合各方数据,为预算编制、执行和分析提供全面、准确的数据支持。 -
合思BI:智能化财务分析引擎
合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。在年度预算管理中,能够帮助企业深入分析预算执行情况,及时发现问题并调整预算策略。 -
合思商城特色:培育节约文化
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在年度预算管理中,能够引导员工树立节约意识,降低企业的运营成本,提高预算的使用效益。
竞品优势:年度预算管理的最佳之选
合思产品相对于其他产品具有显著的优势。在年度预算管理方面,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
此外,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在年度预算管理和财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目标用户与场景:年度预算管理的全面覆盖
- 目标用户
- 老板
合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板进行年度预算管理决策。 - 财务
极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务人员在年度预算管理中更加轻松、高效。 -
员工
让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,使员工能够更好地配合年度预算管理工作。 -
应用场景
应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。在这些场景中,合思产品都能够为年度预算管理提供有力支持,确保预算的合理执行。
成功案例:年度预算管理的真实见证
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动力源:效率提升与成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的解决方案后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在年度预算管理方面取得了显著成效,为企业节省了大量成本,提高了预算的使用效率。 -
徐福记:差旅费用节约
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在年度预算管理中,有效控制了差旅费用支出,确保了预算的合理执行。 -
中交水运规划设计院有限公司:业财一体与档案管理优化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,流程精简,财务人员增效,装订简化,节约企业显性成本。在年度预算管理中,为企业提供了准确的财务数据支持,提高了预算分析和决策的准确性。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思的产品和服务,也体现了合思在不同行业的应用价值和客户认可度,在年度预算管理方面为企业带来了实实在在的效益。
总结与呼吁:开启年度预算管理新征程
合思为企业提供全方位财务数智化服务,通过广泛连接的生态、无需报销的解决方案等,帮助企业解决财务数字化管理中的痛点和挑战,尤其在年度预算管理方面具有显著优势。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的实践经验和良好的市场口碑。
未来财务用合思,让有限更有效。选择合思,企业能够在年度预算管理和财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,提升企业的核心竞争力。如果您想体验合思产品在年度预算管理中的强大功能,现在就可以免费试用,联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎企业咨询了解,开启财务数字化转型和年度预算管理的全新之旅。
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