在当今数字化浪潮的席卷下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为关键制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，有力地推动企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
市场形势洞察：政策与需求的双重驱动
电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，意义重大。它不仅能够降低企业的运营成本，还能有效提升税收管理的效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为必然趋势。
在后工业化时代，中国产业结构发生了深刻变化。2015年第三季度，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的特征愈发显著。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，以“敏捷”为发展关键词，这成为企业的新追求。
疫情之后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型刻不容缓，费用管控系统的重要性也日益凸显。
费用管理痛点剖析：效率与合规的困境
长期以来，企业费用支出占总支出的比重相对较小，因而未得到足够的重视。然而，费用存在于每一个企业，涉及到企业的每一位员工。费用报销处理耗时耗力，严重影响企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，员工消费需要自行垫资，报销流程冗长复杂，各方都需要投入大量精力，效率极为低下。费用管控系统的缺失使得企业在费用管理上陷入困境。
即使到了费控管理L2阶段，仍然存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐，财务在事后才能得知消费信息，还需要将单据与业务一一匹配。医药企业更是面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高的问题，而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了极大的阻碍。同时，受政策影响，药价不断下调，医药企业陷入高成本低利润的困局，急需有效的费用管控系统来改善现状。
合思解决方案策略：业财一体与费控升级
财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统是企业实现平滑过渡的关键。企业应提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括消除业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费用管控系统。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。以费用管控系统为抓手，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义不仅在于费用管控本身，更成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的重要手段。未来，费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，包括扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等，而合思的费用管控系统也将不断适应这一发展趋势。
核心模块揭秘：中台力量驱动转型
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，涵盖数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能。费用管控系统在其中起到了整合数据、优化流程的重要作用。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等方面，还有支撑平台如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。费用管控系统贯穿于财务中台的各个环节，确保费用的合理支出和有效管理。
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，提供费用管控系统领域的综合解决方案，关键词包括数据赋能、协同、智能化等。中台可以被看作是一种组织形式，其本质在于连接和复用，价值在于梳理和打通孤岛。尽管中台建设对于企业和厂商来说都存在一定的壁垒，但建设的落脚点是打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境，而费用管控系统则是实现这一目标的重要工具。
合思竞争优势突显：融资与服务铸就卓越
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其发展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
目前，费控报销领域的头部厂商已经迈入“无需报销”时代，合思基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供更先进的财务数智化服务。头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变，即单一软件难以实现全面的无需报销，软件 + 商城的模式愈发被认可，合思在商业模式上具有明显优势，其费用管控系统也更具竞争力。
成功案例展示：多行业见证价值
中国某知名制药公司采用合思的费用管控系统解决方案，定制搭建讲者库，确保每一笔费用明确可追溯。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费用管控系统功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的费用管控系统中的合同/台账管理模块和银企直联模块，解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，提高了审批效率和业务合规性，实现了报销和支付的联动。
服务体系保障：全方位呵护企业需求
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的研发和创新提供强大的技术支持，确保费用管控系统不断优化升级。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，提供本地化的服务。
秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，费用管控系统贯穿于各项服务之中。未来，费控厂商会进一步扩展连接能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，合思也将不断完善服务体系，满足客户多样化需求。
在当前政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下，企业财务数字化转型势在必行，而费用管控系统是其中不可或缺的一环。合思的解决方案能够帮助企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思的产品和服务能够为企业提供数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面的支持，实现降本、提效与创收。
通过实际案例可以看出，合思的费用管控系统能够解决不同行业企业在费用管理、报销流程、合规性等方面的痛点，帮助企业提高运营效率、降低成本、提升竞争力。合思将持续提升自身能力，扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，以费用管控系统为抓手，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
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