合思档案：解锁数字票据处理新境界，引领财务数智化变革

在当今数字化浪潮中，数字票据处理已成为企业财务领域的关键环节。2025年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理正面临前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，在这个数字票据处理的新时代，显得捉襟见肘。

纸电混合时代，企业各层级人员都在传统档案管理中遭遇重重困境。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用的难题；财务人员则被海量档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气；业务人员在报销流程中更是耗费大量时间和精力。传统纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙、数据无法有效利用，同时还伴随着高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等。

面对这些挑战，合思档案解决方案应运而生，为企业的数字票据处理和财务档案管理带来了新的曙光。

专属方案：满足多元角色需求

合思档案深知企业不同角色在数字票据处理和档案管理中的不同需求，为各角色量身定制了专属解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。让企业在数字票据处理的过程中，不仅能高效管理档案，还能从数据中获取决策依据。
归档员/财务人员可以借助合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在数字票据处理的繁杂工作中，合思档案成为他们的得力助手。
外部审计人员通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率，让数字票据处理的审计环节更加顺畅。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，全面满足企业不同场景下的档案管理需求，为数字票据处理提供了全方位的支持。

功能全景：多维度助力数字票据处理

合思档案拥有丰富且强大的功能模块，从多源采集到智能制档，从档案管理到档案应用，全方位助力企业的数字票据处理。
多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。在数字票据处理中，确保各类数据能够准确、快速地采集到系统中。
智能制档环节，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。同时，提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为数字票据处理提供了可靠的制档保障。
档案管理功能上，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间，确保数字票据处理后的档案管理有序、规范。
档案应用功能丰富多样，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。实现档案数据资产化，档案借阅服务借阅过程透明化，一键到期催还；档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，让数字票据处理后的档案应用更加便捷、高效。

核心亮点：铸就数字票据处理优势

合思档案在数字票据处理方面拥有多个核心亮点，为企业提供了独特的解决方案。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等功能，提供海量数据匹配引擎和映射引擎，有专利技术支撑，让企业在处理海量数字票据时游刃有余。
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，涵盖财务档案全生命周期管理，满足企业不断变化的数字票据处理和档案管理需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，确保数字票据处理过程中的证据链完整、可靠。
数电票解决方案为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，为企业的数字票据处理提供了一站式服务。

价值凸显：赋能企业数字票据处理

合思档案为企业带来了显著的价值，在数字票据处理方面优势明显。
显著的降本增效方面，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。让企业在数字票据处理过程中，降低成本的同时提高工作效率。
合规管理上，符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足档案全生命周期管理闭环，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系。确保企业在数字票据处理和档案管理过程中，严格遵守法规要求。
让数据“活起来”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。使企业在数字票据处理中，能够充分挖掘数据价值，为企业决策提供有力支持。
资源重组方面，实现企业效益最大化，成为闭环全量业财系统的“连接器”。企业需要的电子档案管理系统具备连接、敏捷、稳定、合规的特点，广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，灵活承接、持续迭代，为企业的数字票据处理和整体运营提供了强大的支撑。

场景典范：贴合实际需求

合思档案在不同角色的典型使用场景中，都发挥着重要作用，满足了企业在数字票据处理中的实际需求。
企业高管关注档案数据的分析利用，通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。在数字票据处理过程中，为企业高管提供决策支持。
财务人员面临档案数据量大、整理耗费时间的问题，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。成为财务人员在数字票据处理中的得力工具。
审计人员通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料，可通过证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能进行审计工作。让审计工作在数字票据处理中更加高效、便捷。
业务人员出差、招待后报销流程繁琐，合思档案支持以数电票为代表的电子凭证多渠道获取、自动填报、入账等操作，简化报销流程，提高工作效率。在数字票据处理的报销环节，为业务人员提供便利。

成功范例：见证数字票据处理实力

合思档案在不同企业中都取得了显著的应用效果，以下是一些成功案例。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，降本增效，数据加载30s，关联匹配15min，大大提高了工作效率，在数字票据处理和档案管理方面取得了显著成效。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，在数字票据处理和档案管理中展现出强大的实力。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主等问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业的数字票据处理和档案管理带来了巨大的改变。
中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，在数字票据处理和档案管理方面为教育行业树立了典范。

市场定位：彰显数字票据处理差异化

合思档案的市场定位明确，是领先的单套制电子会计档案管理平台，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业解决内外交困的档案管理问题，适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，尤其在数字票据处理方面具有独特优势。
其差异化优势显著，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强、SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。提供多种创新解决方案，如大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案等，满足企业不同场景下的档案管理需求，在数字票据处理领域脱颖而出。

价值重述与展望：开启数字票据处理新征程

合思档案帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，是企业数字化建设的必然选择。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的产品和服务。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量，为企业提供更加专业、高效、智能的财务数智化解决方案。合思将继续加强技术研发和创新，拓展产品功能和应用场景，满足企业不断变化的需求，助力企业在数字化时代取得更大的成功，在数字票据处理领域持续引领潮流。
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