在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着诸多困境。传统的财务收支管理模式下,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,如同一个个孤立的信息孤岛,阻碍了企业的高效运营。员工在因公消费时,垫资、开票、打印等繁琐流程让他们苦不堪言,而报销过程中大量的人工操作,不仅耗费了员工和财务人员的大量时间,还容易引发合规问题。财务人员在入账归档时耗时费力,同时还要面对数据安全合规等严峻挑战。众多企业在数字化转型的道路上,苦苦寻觅适合自身行业特点和发展阶段的财务收支管理解决方案,却始终难以如愿,业财融合困难重重,严重影响了企业的决策效率和运营效益。此外,企业在处理对公业务时,发票管理和经营分析的实时性不足,无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这对企业的稳健运营和科学决策造成了极大的困扰。
在这样的背景下,合思推出了一系列会计记账软件及全方位的财务数智化服务解决方案,为企业财务数字化管理带来了新的曙光。
一站式数智服务:合思全方位解决方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。这一解决方案就像一个强大的财务中枢,将企业财务的各个环节紧密连接起来,实现了数据的高效流转和协同。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡的模式,覆盖了因公消费的全场景。它打破了交易、费控报销与存档等多个割裂系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来,真正实现了财务工作的高效运作。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度的供应链资源,能够实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。这为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅管理方面更加省心、省力、省钱。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让企业的会计档案管理从此告别了繁琐的纸质时代,进入了数字化的新纪元。
精细功能模块:合思产品深度解析
合思付款是一款连接型采购对账、收票、付款管理平台。它能够统一集成采购合同、订单的信息,有效解决先款后票、先票后款等场景下的进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。其流程包括应付立账、票据核销、对账结算等,每一个环节都紧密相连,确保了采购付款流程的高效、准确。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它通过个性化订单台账将销售业务与财务管理紧密联通,一键开票功能大大缩减了开票周期。其流程包括应收立账、实收清分、认款开票等,让企业的销售收款流程更加清晰、透明。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性的财务分析模型,能够实现多系统连接自动数据清洗,无需二次治理。零技术门槛开箱即用的特点,让企业的财务人员能够轻松上手,快速获取有价值的财务分析数据。其流程包括分析应用、数据赋能等,为企业的决策提供了有力的支持。
合思的开放平台提供Open API标准化接口,实现了数据的快速集成。它包括自动化、通讯录接口、出站消息等功能,方便与其他系统进行对接。这使得企业能够根据自身需求,灵活搭建财务数字化管理系统,实现一体化管理。
核心亮点凸显:合思产品独特优势
合思以连接为核心,致力于实现业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台和系统,打破了信息孤岛的局面,帮助企业实现了更多的价值。
合思秉承Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的理念,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有诸多优势。它降低了员工报销的耗时,减少了财务入账归档的时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程的数字化程度,同时保障了数据的安全合规。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能特点。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育了企业的“省”文化。
企业价值提升:合思助力企业发展
合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,帮助企业挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,为老板的经营决策提供了有力的辅助。
合思极致释放了财务压力,让费控有标准,付款按计划,回款可溯源。它实现了进销项发票的全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。同时,它还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
对于员工来说,合思让他们省事更省心。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
合思档案实现了档案不打印,助力双碳目标落地。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时保障了数据安全合规100%。
典型场景应用:合思产品广泛实践
在企业消费场景中,合思商城聚合了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业提供了一站式采购服务。企业无需再为寻找不同的供应商而烦恼,只需在合思商城就能满足所有的消费需求。
在财务报销场景下,合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这让财务报销不再是一件繁琐的事情,而是变得高效、便捷。
在档案管理场景中,合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅,支持关键词检索,能够快速定位相关档案。企业的会计档案管理从此变得更加轻松、高效。
在业财融合场景中,合思通过连接各种平台和系统,实现了数据的连通,帮助企业实现了“业务流、发票流和资金流”的三流合一。这保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,为企业的业财融合提供了有力的支持。
成功案例见证:合思产品实力验证
动力源作为专精特新小巨人企业,采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的发展提供了强大的支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城甄选供应商,系统自动比价,让徐福记享受了更省的差旅服务。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体。会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,业务 + 财务数据穿透联查,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材显著降低。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,借助其财务数智化解决方案,在合规经营、降本增效等方面取得了良好效果,为企业的稳健发展提供了有力支持。
市场定位卓越:合思差异化优势尽显
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度。
通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,拥有信息安全等级保护三级认证,合思的技术实力和安全保障领先。
合思的开放平台提供丰富的业务应用模板、发票与税管理功能、报销助手工具等,还能与消费平台、业务系统、ERP、银企等无缝对接,实现一体化管理,满足了企业多样化的需求。
合思的会计记账软件及财务数智化服务解决方案,为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的显著价值。它帮助企业实现了业财融合,提升了核心竞争力,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升技术实力和服务水平,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。
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