智能化预算管理:合思为企业财务数智化转型赋能

智能化预算管理:合思为企业财务数智化转型赋能
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手难题。财务收支管理错综复杂,业财融合困难重重,报销流程繁琐不堪,这些问题犹如沉重的枷锁,制约着企业的发展与决策。

企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,传统的财务报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在人工操作多、效率低下、合规性难以保障等弊端,根本无法满足企业日益增长的数字化管理需求。随着数电票时代的来临,企业急需更加智能化、自动化的财务解决方案,以应对发票处理、入账归档等方面的挑战。而且不同行业、不同发展阶段的企业,面临的财务收支管理痛点也各不相同,迫切需要个性化、匹配度高的解决方案来提升管理水平。而智能化预算管理,正是解决这些问题的关键所在。

合思妙方解财务难题

合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位技艺精湛的神医,为企业的财务难题开出了良方。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供全方位财务数智化服务,有效化解企业面临的财务管理痛点。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。智能化预算管理贯穿其中,让企业的财务预算更加精准、科学。

其无需报销解决方案,结合数电票新模式,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。在这个过程中,智能化预算管理确保每一笔费用都在预算范围内,提高了资金使用效率。

合思还提供连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率,这也是智能化预算管理的重要体现。

合思的智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策。智能化预算管理在其中发挥着核心作用,通过对预算执行情况的实时分析,为企业决策提供有力支持。

合思产品功能全景探秘

合思的产品犹如一座功能强大的财务城堡,涵盖了费控、商城、档案、收支管理等多个方面,具备丰富的功能模块,为企业提供全流程的财务数字化管理服务。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,智能化预算管理确保每一个环节都符合预算要求,让费用控制更加精准。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。智能化预算管理可以帮助企业合理规划差旅预算,避免不必要的开支。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。智能化预算管理可以对档案管理的成本进行有效控制,提高资源利用效率。

合思的收支管理解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度。智能化预算管理在收支管理中起到了关键的平衡作用,确保企业资金的合理流动。

合思产品核心亮点闪耀

合思产品具有广泛连接、敏捷高效、智能合规等核心亮点,如同璀璨的星辰,在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。

合思以连接为核心,实现业财融合。能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。智能化预算管理在连接的过程中,能够整合各方数据,为预算的制定和执行提供全面的依据。

合思提供的无需报销解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。智能化预算管理在其中起到了优化流程的作用,让预算执行更加高效。

合思的财务收支经营分析平台,可实现数据广泛连接,收支敏捷分析,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作。智能化预算管理通过对这些指标的分析,及时调整预算策略,确保企业财务健康。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。智能化预算管理可以引导员工在消费过程中更加注重预算,形成良好的节约习惯。

合思产品价值深度体现

合思的产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,如同一位得力的助手,提升企业的管理水平和竞争力。

合思助力企业降本增效。企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。智能化预算管理贯穿全流程,从预算的制定到执行,再到分析,每一个环节都为降本增效提供支持。

合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。智能化预算管理可以对这些风险进行提前预警,保障企业财务安全。

合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。智能化预算管理可以让员工更加清晰地了解自己的消费预算,合理安排工作。

合思的电子会计档案管理平台,可减少档案整理耗时67%,组卷耗时80%,档案利用耗时75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。智能化预算管理可以对档案管理的预算进行精准控制,提高资源利用效率。

合思产品典型场景应用

合思的产品适用于多种消费场景和业务场景,如同一位万能钥匙,能够满足企业不同的财务管理需求。

消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。智能化预算管理可以根据不同的消费场景,制定合理的预算计划,确保企业消费的合理性。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。智能化预算管理在业务场景中,可以对合同金额、预算执行情况进行实时监控,保障企业业务的顺利开展。

在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理,差旅、用车、餐饮等多场景消费数据自动采集、自动流转。智能化预算管理可以对差旅预算进行精细管理,避免超支情况的发生。

在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。智能化预算管理可以对采购预算进行严格控制,确保采购成本在预算范围内。

合思成功案例实力见证

合思已经服务了众多企业,取得了显著的成效,这些成功案例如同一个个闪耀的勋章,见证了合思的实力。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,通过将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。智能化预算管理在其中发挥了重要作用,让动力源的财务预算更加精准,资金使用效率大幅提高。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,通过同屏比价和甄选供应商,有效降低了企业的差旅成本。智能化预算管理帮助徐福记合理规划差旅预算,避免了不必要的开支。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、单据总量达50W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,数据加载时间仅需30秒,关联匹配时间仅需15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障了数据安全合规。智能化预算管理对档案管理的成本进行了有效控制,提高了资源利用效率。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,通过使用合思的解决方案,能够更好地管理企业的财务收支,提升决策的科学性和准确性,为企业的发展提供有力支持。智能化预算管理为汉威科技集团的财务决策提供了准确的数据支持,让企业的发展更加稳健。

合思市场定位优势凸显

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,具有广泛的客户群体和行业覆盖,其差异化优势在于创新的模式、广泛的连接和高效的服务。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场影响力。智能化预算管理在合思的众多客户中得到了广泛应用,为企业的发展提供了有力支持。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,与传统的财务解决方案相比,具有更高的效率和更好的用户体验。智能化预算管理在这种创新模式下,发挥出了更大的作用。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。智能化预算管理可以通过这些服务网络,更好地满足客户的需求。

合思具有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等资质,保障了产品的安全性和合规性。智能化预算管理在安全合规的环境下,能够更加稳定地运行。

合思的财务数智化产品和服务为企业带来了显著的价值,未来将继续创新和发展,为更多企业提供优质的解决方案。在数字化转型的浪潮中,企业需要抓住机遇,选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品,开启智能化预算管理的新篇章,让企业在未来的市场竞争中占据优势地位。

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captaincaptain
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