在当今的商业环境中，企业费控管理和财务数字化转型面临着诸多痛点与挑战。传统的费用支出管理困难重重，手工报销阶段预算管控缺失，流程冗长复杂，各方投入大量精力却产出低下，体验不佳，过度消耗企业资源。
同时，过去粗放型经济增长模式下，企业业务流程缺乏规范化和标准化，财务与业务环节割裂，严重制约了财务从信息化向智能化的升级。而国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业财税合规监管趋严，企业急需建立更完善的财税数字化体系，但在应对新政时，却面临着税票业务流程规范、电子发票重复报销等诸多问题。不同行业在费用管理方面也各有痛点，医药行业资金回流困难、研发和销售费用高且政策合规要求严格；软件行业项目/产品制下费控流程复杂；连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样。
面对这些难题，合思（原易快报）带来了令人瞩目的解决方案，为企业解决财务数字化问题提供了有力支持，尤其在智能化报销审批方面表现卓越。
合思风采科技领航
北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让资源利用更有效。在智能化报销审批方面，合思的平台为企业带来了全新的体验。
使命愿景价值引领
合思的产品肩负着伟大的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，通过提供财务数智化产品和服务，让企业在数字化转型中提升竞争力，适应不断变化的市场环境和政策要求。
以客户为中心是合思的服务宗旨，它为客户提供全方位、高品质的财务数智化服务，满足不同企业在不同发展阶段的需求，助力企业实现长期持续发展。合思推动财务数字化转型，促进业财融合，打破财务与业务之间的壁垒，实现数据的自动流动和共享，为企业决策提供更准确、及时的支持。其目标是成为财务数智化领域的领导者，通过不断创新和提升服务能力，为企业创造更大的价值，引领行业发展方向。在智能化报销审批上，这一使命愿景也体现得淋漓尽致，为企业打造高效、合规的报销审批流程。
模块功能全面护航
合思的产品拥有丰富多样的模块功能，为企业的财务数智化提供了全面的保障，在智能化报销审批方面更是有着出色的表现。
– 聚合商旅便捷无忧：合思为企业提供便捷的商旅预订服务。它集成了多家企业高频供应商，涵盖酒店、交通、餐饮等领域，实现了集中订购、对公开票、统一支付。员工无需垫资和管理票据，大大提升了报销体验，让商旅出行变得轻松愉快。在智能化报销审批过程中，聚合商旅功能能够自动将相关消费信息整合，为后续的审批提供准确的数据支持。
– 费控报销精细管控：该功能涵盖预算管理、费用报销、发票管理、开票申请等环节，实现了对费用支出全流程的管控。系统可自动将消费计划与预算及费用标准进行比对，实时预警或控制超标消费。同时，支持电子发票的验真、查重，规避财税风险。在智能化报销审批中，费控报销功能能够确保每一笔费用都符合规定，提高审批的准确性和效率。
– 收付款管理资金优化：包括应收管理、催款管理、应付管理、预付核销等，帮助企业优化资金流，提高资金使用效率。通过银企直连等方式，实现付款信息的自动导入和支付的自动化，减少人工操作和错误。在智能化报销审批流程中，收付款管理功能能够确保资金的安全和及时流转。
– 财务收支经营分析科学决策：通过对财务数据和业务数据的整合与分析，为企业提供多维度、细颗粒的报表和分析结果。系统可实时采集呈现费用数据，进行数据智能挖掘和智能呈现，为企业提供个性化的分析报告。在智能化报销审批方面，财务收支经营分析功能能够为审批决策提供科学依据，帮助企业管理者做出更合理的判断。
功能亮点创新卓越
合思产品具有众多功能亮点与创新之处，在智能化报销审批方面展现出独特的优势。
– 无需报销创新模式：合思从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销。在高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，提供消费风险预警。这一创新模式大大简化了报销审批流程，提高了效率。
– 广泛连接生态优势：合思与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，为企业提供更多的选择和便利。在智能化报销审批中，广泛连接的生态能够实现数据的共享和交互，提升审批的准确性和速度。
– 数据赋能决策支持：合思合理运用业务与财务数据，实现从流程驱动到数据驱动的转变。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，为企业各部门提供数据支持，提升企业整体业绩和竞争力。在智能化报销审批过程中，数据赋能能够让审批更加科学、精准。
– 中台架构敏捷服务：企业中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。中台架构为智能化报销审批提供了强大的技术支撑，确保审批流程的高效运行。
产品优势信心之选
合思产品具有诸多优势，这些优势在智能化报销审批方面表现得尤为突出，增强了读者对产品的信心。
– 合规性保障安心无忧：合思严格遵循国家财税新政要求，如金税四期和全面数字化的电子发票政策，帮助企业建立完善的财税数字化体系，确保企业税务合规，降低税务风险。系统可对发票开具、入账、归档等业务流程进行严格规范，自动识别和防范虚开发票等违规行为。在智能化报销审批中，合规性保障让企业不用担心财税风险，审批更加放心。
– 提升效率节省时间：通过自动化和智能化的功能，合思减少了人工操作和流程繁琐，提高了报销、审批、记账等环节的效率。例如，系统可自动提交报销单、生成会计凭证、进行对账和报表输出，节省大量时间和精力。智能化报销审批流程更加高效，让企业能够更快地处理报销事务。
– 降低成本节约资源：合思帮助企业优化费用支出管理，减少不必要的费用浪费，实现降本增效。同时，通过减少纸质单据的使用和存储，节约打印、仓储、运输等成本，为企业的“双碳”目标做出贡献。在智能化报销审批中，降低成本的优势能够让企业更加合理地利用资源。
– 个性化定制贴合需求：根据不同行业和企业的需求，合思提供定制化的解决方案。如为医药行业定制讲者库和会议库，实现费用清晰可追溯；为软件行业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能；为连锁经营行业提供合同/台账管理模块和银企直联支付功能。在智能化报销审批方面，个性化定制能够满足不同企业的特殊需求，让审批更加贴合实际。
目标场景应用广泛
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，无论是处于工业化中后期的企业，还是后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业，都可以从合思的产品中受益。同时，包括企业的决策层、财务部门、业务部门等不同角色，都能在产品中找到适合自己的功能和价值。
其应用场景广泛，在费控报销方面，涵盖对私报销（如员工用餐、用车、差旅等）和对公报销（如企业行政、会议、营销等）；在企业采购方面，可实现非生产性采购的集中管理和流程优化；在财务分析和决策支持方面，为企业管理者提供全面的经营数据和分析报告，帮助其做出科学决策。智能化报销审批在这些目标用户和应用场景中都能发挥重要作用，提高企业的财务管理水平。
成功案例实力见证
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
– 中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了支付效率，降低了人工耗损。在智能化报销审批方面，合思为该制药公司提供了高效、准确的解决方案。
– 中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。同时，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。智能化报销审批让该软件服务公司的财务管理更加科学、高效。
– 中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在智能化报销审批方面，合思帮助该连锁餐饮品牌优化了报销审批流程。
综上所述，合思的财务数智化产品和服务，能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过广泛连接的生态、无需报销的创新模式和强大的功能模块，为企业提供全方位的财务支持。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性，已经得到了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的认可和选择。在国家财税新政的推动下，财务数字化转型势在必行，选择合思，就是选择专业、可靠的合作伙伴，能够帮助企业在数字化浪潮中抢占先机，提升竞争力。
立即行动起来，与合思携手，共同开启财务数字化转型的新征程，让企业的财务更智能、更高效。现在就可以免费试用合思的产品，体验智能化报销审批带来的便捷与高效！
