发票系统解决方案:助力企业财务数字化转型

发票系统解决方案:助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务模式如同老旧的马车,难以适应时代的高速发展。它存在着信息孤岛、流程繁琐、成本高等诸多痛点,这些问题严重制约了企业的发展步伐。

就拿传统财务报销流程来说,员工需要手工提交申请,经过漫长的人工审核过程,还得自己先垫资。这不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现合规问题,让员工苦不堪言。企业在对公业务中,也难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,导致财务管理效率低下,就像一辆没有协调好各个部件的汽车,无法顺畅行驶。传统会计档案管理更是依赖人工装订和保管,占用大量空间和资源,检索和利用起来如同大海捞针,困难重重。

在这样的背景下,合思的发票系统解决方案应运而生,为企业解决这些痛点带来了曙光。

全维破局:合思财务数智化整体方案

合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企业提供了一套全面的发票系统解决方案,涵盖了财务数智化的多个方面。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,让企业的数据如同活水一般流动起来,帮助企业实现更多价值。
合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,就像给企业提供了一张清晰的地图,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。其收支管理全场景覆盖方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。

功能大观:合思主要产品功能概述

合思的产品如同一个功能强大的工具箱,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在这个平台上可以轻松完成各项操作,就像在一个智能化的超市里购物一样便捷。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在这里轻松找到性价比最高的差旅服务,就像在众多商品中挑选到最心仪的那件。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业再也不用为繁琐的档案管理而烦恼,就像拥有了一个智能的档案管理员。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率。企业的采购付款流程变得更加顺畅,就像一条畅通无阻的高速公路。

核心闪耀:合思产品独特亮点

合思的产品之所以能够在市场上脱颖而出,是因为它具有许多独特的核心亮点。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建的财务收支管理平台具有创新性和前瞻性。它就像一艘驶向未来的帆船,带领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、自动入账归档,真正释放财务双手。这就像给财务人员配备了一个智能助手,让他们从繁琐的工作中解脱出来。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更灵活、更强大的功能支持。企业可以根据自己的需求进行个性化定制,就像为自己量身定制一件合身的衣服。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约成本。这就像给企业开启了一个省钱的魔法盒子,让企业在消费中不知不觉地节省开支。

价值凸显:合思产品为企业带来的多维度价值

合思的发票系统解决方案为企业的不同角色带来了实实在在的价值。
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。老板就像一位指挥若定的将军,通过合思的平台,清晰地掌握企业的财务状况,做出明智的决策。
对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。财务人员可以更加轻松地完成工作,就像在一个高效的工作环境中,快速而准确地完成各项任务。
对于员工来说,合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工在工作中不再为繁琐的财务流程而烦恼,能够更加专注于自己的业务。
合思产品还可降低企业成本,如75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。企业就像一个高效运转的机器,在合思的助力下,降低了损耗,提高了效率。

场景赋能:合思产品在不同场景的具体应用

合思的发票系统解决方案在不同的场景中都能发挥出强大的作用。
在消费场景中,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景中都能享受到便捷的服务,就像在一个综合性的消费广场中,满足各种需求。
在业务场景中,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业的各项业务在合思的平台上能够更加顺畅地开展,就像不同的齿轮在一个精密的机器中相互配合,运转自如。
在收支管理场景中,合思的合思付款、合思收款、合思BI分别针对应付、应收、财务分析等环节,提供完整的解决方案。企业的收支管理变得更加清晰和高效,就像一个有序的财务账本,一目了然。
在会计档案管理场景中,合思档案帮助企业实现电子会计档案的高效管理。例如中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。企业的会计档案管理从此变得轻松简单,就像拥有了一个高效的档案管理团队。

案例实证:合思产品的实际应用成效

合思的发票系统解决方案在实际应用中取得了显著的成效,众多企业通过使用合思的产品,实现了自身的发展和提升。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,就像给动力源装上了一个强大的引擎,让它在市场竞争中快速前进。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城就像一个精明的采购专家,帮助徐福记在差旅费用上节省了大量开支。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,管理成效显著。凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次等,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。合思档案就像一个神奇的档案魔法师,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理变得轻松高效。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择合思的解决方案,体现了合思产品在不同行业的适用性。合思的发票系统解决方案就像一把万能钥匙,能够打开不同行业企业财务数字化转型的大门。

定位领航:合思市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于财务数字化服务的应用与创新。通过广泛连接的生态和创新的模式,为企业提供全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。这就像一座坚固的城堡,为合思的发展提供了坚实的保障。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更广泛、更优质的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思贴心的服务,就像有一个无处不在的服务团队在身边。
合思的产品具有丰富的功能和灵活的扩展性,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求,与竞争对手相比具有明显的优势。合思就像一个多面手,能够应对各种复杂的财务问题,为企业提供量身定制的解决方案。

合思的发票系统解决方案对于企业财务数字化转型具有重要的价值。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,推动企业在财务数字化转型中取得成功。合思的产品和服务能够解决企业在财务领域的诸多痛点,提升财务管理效率和水平,为企业的稳健发展提供坚实保障。合思的创新技术和模式,如无需报销解决方案、广泛连接的生态等,为企业带来了全新的财务体验和价值,助力企业在市场竞争中脱颖而出。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,运用更先进的技术,如AI、大数据等,持续优化产品和服务,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,扩大服务范围,为更多的企业提供财务数智化服务,助力更多企业实现数字化转型。合思将关注行业发展趋势,不断创新业务模式和产品功能,以适应企业不断变化的需求,引领财务数智化行业的发展。

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.hosecloud.com,了解更多合思的发票系统解决方案信息,还可申请免费试用合思产品,让我们一起携手合思,开启财务数智化新时代,实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐