合思助力企业实现财务便捷报销新突破

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理水平愈发关键。许多企业在迈向财务数字化转型的道路上，遭遇了诸多棘手的问题。多系统林立如同孤岛般各自为政，数据难以互通共享，形成了严重的数据孤岛。手工报销流程繁琐复杂，宛如一张密不透风的网，束缚着企业的运营效率。预算管控难以落地，费用类型复杂导致核算困难重重，这些问题极大地影响了企业的运营效率和财务管理水平。

例如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，操作体验差，合规性难以保障，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技则面临着支出散落于多个系统的难题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，在集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高端制造企业，随着业务的高速发展，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准不了解，导致差旅成本居高不下，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账压力剧增。江西中机采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，审批管理的颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难。

面对这些普遍存在的痛点，合思为企业提供了一套综合解决方案，帮助企业实现财务便捷报销。

合思综合方案：打通财务数字化任督二脉

合思提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

以动力源为例，合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛，让企业的数据流通更加顺畅。

针对企业预算管控难题，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效解决了预算管控难的问题。

合思费控在发票管理方面表现出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。派克新材借助合思系统，实现了发票自动验真、查重，成功解决了电子发票重复报销问题，分担了财务人员的审核压力。

此外，合思通过系统集成和合思费控做标准对接，打通了多个系统，实现了数据互联和自动生成凭证。李群自动化通过系统集成，打通了OA平台和ERP系统推送，实现了数据互联，打破了数据库孤岛，实现了档案同步和自动生成凭证，提高了流程的审批效率。

核心功能亮点：开启财务便捷报销新时代

• 无需报销：畅享数字化便利
  无需报销功能是合思的一大亮点，它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源在使用合思的无需报销功能后，员工报销周期大幅缩短，效率提升显著，真正实现了财务便捷报销。

• 强大连接能力：打破数据流转壁垒
  合思系统的连接能力十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和科技通过合思费控作为各系统间的连接器，实现了各系统间的数据联动，降低了员工填写过程中出错的概率，实现了企业内部的高度信息化管理，为财务便捷报销提供了有力支持。

• 多维度预算管控：有效落地预算管理
  合思提供多维度的预算管控，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交并智能预警提示。汉威科技实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，确保了企业预算的合理执行，助力财务便捷报销。

• 发票智能管理：提升发票处理效率
  合思的发票智能管理功能强大，可实现发票的快速采集、验真、查重、价税分离等操作，提高了发票处理效率和准确性。尚品食品使用合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，让财务便捷报销更加顺畅。

企业收益：财务便捷报销带来多重红利

企业使用合思解决方案能获得多方面的收益，进一步体现了财务便捷报销的价值。

• 效率大幅提升
  员工报销周期显著缩短，财务工作量减少，人员成本降低。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。

• 精准合规管理
  财务核算和管理更加精准合规，费用管控更有效，预算执行更落地。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置有效落地预算管控；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。

• 实时数据互通
  数据实时互通，管理者能实时掌握企业经营数据，为决策提供及时准确的依据。合思为可孚医疗完成多系统对接，打通业财数据，线上线下店铺一体化运营，费用归集更合理，管理者可实时掌握费用情况，为决策提供数据依据，从而更好地实现财务便捷报销。

• 员工体验改善
  员工体验得到极大改善，因公消费更加便捷，无需垫资、无需开票、无需提单，提升了员工的工作积极性和满意度。亿嘉和科技员工报销效率提升，真正实现“无需报销”，移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间，预算费用产生规则让员工费用合规。

不同场景应用：财务便捷报销无处不在

• 差旅出行场景
  合思提供无需报销的差旅解决方案，员工因公出行消费受申请单和差标管控，无需垫资、开票，财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和科技等企业在差旅出行方面，通过合思系统实现了流程的颠覆性重塑，员工体验和报销效率大幅提升，让差旅报销变得轻松便捷。

• 预算管控场景
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用超标。汉威科技、李群自动化等企业通过合思的预算管控功能，实现了预算的有效执行和管控，确保了企业费用的合理支出，助力财务便捷报销。

• 发票管理场景
  合思费控支持发票的完整识别、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票处理效率和合规性。派克新材、尚品食品等企业借助合思的发票管理功能，解决了电子发票重复报销、发票真伪难辨等问题，减轻了财务人员的工作压力，让发票管理更加高效。

• 合同管理场景
  合思通过建立合同管理台账，实现合同信息的实时统计和付款、回票进度的监控，规范合同管理流程。中亦科技、赛傲生物等企业在合同管理方面，通过合思系统有效管理合同，提高了合同执行的透明度和效率，为财务便捷报销提供了有力保障。

成功案例分享：见证财务便捷报销的力量

• 动力源：电源行业的数字化变革
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，成功实现了财务便捷报销。

• 汉威科技集团：物联网领域的财务管理升级
  汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算管控前置有效落地，为企业的发展提供了有力支持。

• 派克新材：高端制造企业的财务新跨越
  派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，展现了财务便捷报销的强大威力。

• 亿嘉和科技：机器人领域的全流程闭环管理
  亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，费用透明合规。

众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您的企业也有机会借助合思的专业能力和创新技术，解决财务数字化管理难题，实现财务便捷报销，提升企业的运营效率和财务管理水平。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为您的企业提供全方位的财务数智化服务。选择合思，就是选择更高效、更精准、更合规的财务管理未来。别再让繁琐的财务流程和低效的管理方式制约企业的发展。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的解决方案，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。