在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。
多系统林立、数据孤岛现象严重,导致企业各部门之间的数据无法有效流通,信息滞后,难以进行统一的管理和分析。例如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅操作体验差,合规性也难以保障,系统割裂、数据分散,使得财务核算效率低下。
费用管控难题也困扰着众多企业。泽璟制药作为医药企业,学术交流会频繁发生,报销单据处理繁琐,人工线下处理易出错,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本更是无从谈起。斯利安药业则面临财务计提频繁、资金去向难以管控的问题,原有报销模式存在信息断层,无法满足企业发展需求。
当企业业务快速增长时,财务管理往往难以跟上步伐。医百科技在业务爆发式增长后,原有的手工操作和多系统并行的管理方式无法满足需求,业务流程繁琐,审批方式单一,数据壁垒高筑,严重影响了企业的运营效率。
一些企业的报销流程更是存在严重问题。江西中机采取线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员需要连续数周加班,甚至借调人员参与,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属统计困难。
面对这些问题,合思的报销管理系统应运而生,为企业提供了全面的财务数字化解决方案。
合思科技:财务数字化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的核心产品丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,可根据企业不同需求进行灵活组合应用。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思的使命是通过提供高效、智能的财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。
其愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,为企业提供最优质的财务数字化产品和服务,推动企业财务数字化转型。
合思致力于打破企业财务数据壁垒,实现业财深度融合,为企业提供实时、准确的财务数据和决策支持,助力企业提升竞争力。同时,合思不断创新和优化产品功能,以适应企业不断变化的需求,为企业创造更大的价值。
模块功能:全方位满足企业需求
合思费控模块支持多系统集成,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现数据互通,打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思商城提供丰富的商旅资源,支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。李群自动化借助合思商城实现了预算、商旅、报销、费控等管理目标。
合思BI模块可提供多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表,可自动快速生成差旅费、办公费各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
银企直联模块实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性。
功能亮点:创新引领财务变革
无需报销模式是合思报销管理系统的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,凭证自动生成,大大简化了报销流程,提升了员工体验和财务工作效率。亿嘉和科技应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,真正实现“无需报销”,员工报销效率大幅提升。
智能发票处理功能,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物通过合思费控的发票智能校验功能,提高了发票识别效率,减少了财务基础工作量。
灵活的预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。
强大的系统集成能力,合思费控可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等广泛连接,实现数据互通,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。
产品优势:铸就核心竞争力
广泛的行业覆盖,合思的报销管理系统已成功应用于通信、科技、制造、医药、零售等多个行业,积累了丰富的行业经验,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。动力源、派克新材、泽璟制药等不同行业的企业,都通过合思的产品实现了财务数字化转型。
专业的服务团队,合思拥有专业的研发、实施、售后团队,能够为企业提供全方位的服务支持。在项目实施过程中,合思的项目经理会全程跟进,与企业关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目顺利上线和稳定运行。汉威科技集团在合思财务数字化支付项目(一期)实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。
持续的创新能力,合思不断投入研发资源,对产品进行升级和优化,以适应企业不断变化的需求和市场发展趋势。同时,合思还会根据客户的反馈和需求,进行二次开发,为客户提供更贴合实际的解决方案。泽璟制药认为SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快,相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。
良好的用户体验,合思的产品界面简洁、操作方便,员工和财务人员能够快速上手。同时,合思还提供了移动端应用,员工可以随时随地进行报销申请和审批,提高了工作效率。噢易云实现了一部手机随时线上报销,实时审批的高效办公场景,员工体验得到了极大提升。
目标用户与应用场景:广泛适用精准匹配
合思报销管理系统的目标用户涵盖各类企事业单位,包括专精特新企业、上市企业、大型集团公司、中小企业等。动力源、汉威科技集团、派克新材等专精特新企业,中亦科技等上市企业,百胜软件等大型集团公司,都选择了合思的产品。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。江西中机的应用场景包括个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等;斯利安药业的应用场景包括个人报销、预算管控等。
不同行业的企业可以根据自身需求选择合适的产品组合。医药企业可能更关注发票管理、学术推广活动预算管理等功能,可选择合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联等产品组合;制造企业可能更关注生产费用、采购费用管理等功能,可选择合思费控 + 银企直联等产品组合。
合思的报销管理系统可以满足企业不同发展阶段的需求。对于处于快速发展阶段的企业,合思的产品可以帮助企业提高报销效率、加强预算管控、实现业财融合,支持企业的快速扩张;对于已经具备一定规模的企业,合思的产品可以进一步优化企业的财务管理流程,提升财务核算效率,降低企业成本。
成功案例:见证卓越成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。
合思的报销管理系统具有功能强大、创新亮点多、优势明显等特点,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中面临的各种问题,提升企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思的报销管理系统,企业可以获得专业的服务支持和持续的创新保障。
随着企业数字化转型的加速,财务数字化已成为企业发展的必然趋势。合思愿意与企业携手共进,为企业提供优质的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即选择合思的报销管理系统,免费试用,开启企业财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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