报销差旅管理系统助力企业财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为大势所趋。传统财务管理模式在企业规模扩张和业务多元化的进程中，逐渐暴露出诸多不足。

以动力源为例，其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工在提交申请单时，需在各系统间频繁切换，财务还得手工录入报销数据，发票验真、查重也依靠人工操作，假票、错票、重票的情况屡见不鲜。汉威科技作为集团性公司，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，预算与业务脱节，先付款入账后占用预算，事后管控常出现超标现象，增加了公司的经营成本。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控对财务提出了更高要求，新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，长久以来采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班，甚至要借调人员参与。

面对这些传统财务管理模式的痛点，合思的报销差旅管理系统提供了全方位的财务数字化解决方案。

定制方案 精准破局

合思为不同企业量身定制了财务数字化解决方案。
为动力源提供的方案中，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统的繁复操作。
汉威科技的解决方案包含预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在对公付款方面，建立合同管理台账，通过API将OA系统合同信息写入，实时统计付款和回票进度。同时，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。
派克新材的解决方案亮点在于移动审批和AI技术OCR自动识别。借助OCR自动识别照片上的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的双手，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。此外，发票自动验真、查重，凭证自动生成，从源头控制了发票的不合规现象。
江西中机的解决方案有多种差旅标准智能管控和费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。

功能全景 多元赋能

合思的报销差旅管理系统涵盖多个功能模块，为企业财务管理提供了强大支持。
合思费控支持多种类型发票采集，能满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升了发票采集效率。
合思商城让员工在申请单通过审批后，可在商城预定机票、火车票、酒店等条目。员工无需垫资，且合规性费控规则已前置，预订的条目发生即合规。同时，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。
合思BI可生成各类分析报表。通过差旅分析报告，企业能随时了解不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程。
银企直联实现了实际业务与付款的打通，可实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

核心亮点 铸就优势

合思的报销差旅管理系统具有诸多核心亮点。
它拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现数据的互联互通。如在动力源项目中，就将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步。
无需报销模式是合思的一大特色。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
合思的财务收支管理平台敏捷高效，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够帮助企业挖出更多净利润。
合思的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

价值凸显 成效显著

合思的报销差旅管理系统为企业带来了多方面的价值。
效率提升显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
成本降低明显。赛傲生物差旅预算节省100万元，青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合成本，约30万张打印纸。
加强了企业管控。汉威科技集团实现了对企业业务管控的极致提升，对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。
促进了业财融合。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

典型场景 全面覆盖

合思的报销差旅管理系统在多个典型场景中发挥了重要作用。
在差旅费报销场景中，以江西中机为例，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。合思的解决方案实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。
在对公付款场景中，汉威科技集团的对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款等多种业务场景。合思通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现了对公付款与合同管理的有效关联。
在预算管控场景中，派克新材通过合思费控实现了项目预算的有效管控。业务与技术人员出差频次高、范围广，合思系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。
在销售费用管理场景中，斯利安药业的销售费用包括差旅费、市场费等。合思费控系统帮助企业统一业财口径，有效管控费用，使业务执行更透明。

成功案例 实力见证

众多企业选择了合思的报销差旅管理系统，并取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

市场定位 差异致胜

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，尤其针对专精特新企业。众多入选专精特新的企业，如动力源、汉威科技、派克新材等都选择了合思的解决方案。
合思提供一站式解决方案，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思具有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业快速适应市场变化，挖出更多净利润。在多个企业案例中，都帮助企业提升了财务管理效率和效益。
合思服务响应及时，能够根据企业的复杂需求，第一时间提供解决方案。如在动力源项目中，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。

合思的报销差旅管理系统能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。在众多成功案例中，都充分体现了这些价值。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将持续创新和优化产品，与企业深入合作，利用“无需报销”等解决方案，帮助企业全面完成财务数字化转型。江西中机就将与合思深入合作，更好地满足降本增效的需求。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供优质的服务和可靠的技术支持，在未来将为更多企业带来财务数字化的变革。诚邀各企业选择合思的报销差旅管理系统，开启免费试用，共同开启高效、智能、合规的财务管理新篇章。