合思档案：破解企业财务档案管理难题，开启数智化新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业的财务档案管理带来了新的难题。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这对企业的档案管理提出了更高的要求。

同时，在纸电混合时代，企业各个层面都面临着不同的困境。企业高管为纸质档案管理成本高、储存占地大而烦恼，而且档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持；财务人员则深陷手动整理档案数据的泥潭，大量时间耗费在枯燥繁复的工作中；业务人员也被繁琐的报销流程折磨，耗费了大量的时间和精力。此外，纸质档案还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅效率低；高合规风险，如电子会计凭证文件管理手段不足、纸质档案易损坏等问题。即使企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，严重影响了企业全面数字化进程。会计合规检查在这样复杂的档案管理环境中，难度也大大增加。

合思档案：精准出击解痛点

合思档案针对企业财务档案管理的诸多痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

对于CEO/高管来说，合思档案就像是一位得力的助手。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在进行会计合规检查时，能提供准确全面的数据支持。

对于归档员/财务而言，合思档案是他们的福音。它能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。会计合规检查工作也能因此更加高效准确。

对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅和权限管理，减少财务与审计的沟通成本，让会计合规检查更加顺畅。

功能概览：全生命周期呵护

合思档案具有电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。

智能采集支持多源采集。一方面，可通过规则引擎、业务映射等实现外部生态数据采集；另一方面，通过EAI插件、API接口等实现内部数据采集。这种多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料。同时，它还支持手动采集，可对不满足系统集成要求的零散会计资料进行便捷补录。

智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少人工匹配工作量；支持字段映射，让查询更便捷，打破业务属性标签。在会计合规检查时，能快速准确地提供所需档案。

档案管理功能也十分强大，包括权限管理、档案目录扩展、系统规范预置档号等，可满足多场景档案管理需求，为会计合规检查提供了良好的管理基础。

核心亮点：独特优势显锋芒

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现电子档案应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。这在会计合规检查中，保证了档案的可靠性。

它采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测可基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，为会计合规检查提供了全方位的数据保障。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，让会计合规检查能够快速定位所需信息。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，满足不同档案类型的高效管理需求，使会计合规检查能够覆盖更全面的档案范围。

价值体现：降本增效促发展

合思档案能为企业带来显著的降本增效。可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。在会计合规检查中，高效的检索和合规的管理能节省大量时间和精力。

它成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值。在会计合规检查时，能提供完整的业财数据链条。

实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，助力企业实现效益最大化。在会计合规检查中，能更好地发现企业管理中的问题。

满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，具备广泛连接能力，可连接各类异构业财系统；实现100%自动归档，减少人工介入；符合国家政策要求，且具有灵活承接、持续迭代的能力，为会计合规检查提供了稳定可靠的保障。

典型场景：实际应用展风采

多系统数据互联场景

在多系统数据互联场景中，合思档案可实现数据集成，广泛连接各系统，统一数据标准，实现应收尽收。通过业务检测方案确保档案关系链条完整匹配，支持跨系统调阅，方便业务人员查询完整业务链条的档案数据。在会计合规检查时，能快速整合各系统数据，提供全面的档案信息。

共享中心统建场景

在共享中心统建场景中，合思档案可实现标准化落地，统一原始凭证附件要求和会计档案管理制度。保障电子会计档案合规，满足国家政策和企业审计要求，实现低碳环保，响应“双碳”指标。会计合规检查可以依据统一的标准进行，更加准确高效。

企业会计档案纸电混合管理场景

在企业会计档案纸电混合管理场景中，合思档案可多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，简化装订流程，快速定位数据，减少打印与邮寄。在会计合规检查时，能方便快捷地获取所需档案。

企业业务系统多数据隔离场景

在企业业务系统多、数据隔离的场景中，合思档案可按照归档范围和标准梳理业务档案归档场景，实现数据集成。搭建全业务版式文件自动生成及归档，实现智能化制档。完成电子原文件独立管理，为电子凭证会计数据标准化试点打下基础。会计合规检查能够打破数据隔离，获取全面准确的数据。

成功案例：实力见证成效

某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后，实现了业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了。管理自动化，档案管理电子化、信息化，借阅管理和档案室管理规范化。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约了显性成本。在会计合规检查中，能更高效地完成工作。

某集团型企业采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，统一了原始凭证附件要求和会计档案管理制度。力保电子会计档案合规，满足国家政策和企业审计要求。低碳环保，减少了纸张打印和存储空间成本，提升了整理匹配效率。会计合规检查也更加符合标准。

某企业在使用合思档案后，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等数据，统一储存、标准和管理。实现了业务证据链完整，业财一体双向穿透，还原业务全貌。实现了数据共享，一站式查阅业务全貌便捷高效。实现了全生命周期管理，降低了财务管控风险，预估节省总体成本30W+/年。会计合规检查能够获取更完整的业务证据。

某民办教育集团使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在会计合规检查中，能快速准确地获取所需档案。

市场定位：优势凸显受认可

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，具有较高的市场认可度和安全性。在会计合规检查方面，能提供安全可靠的档案管理支持。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的研发和服务能力。能为会计合规检查提供持续的技术和服务保障。

合思档案拥有多项计算机软件著作权、国家发明专利证书，通过ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备技术和合规优势。在会计合规检查中，其技术和合规性能够保证档案管理的质量。

合思档案自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够更好地适应数电票时代的档案管理需求。在会计合规检查中，能更好地处理数电票相关的档案。

合思档案能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值。随着数电票时代的发展，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质的服务和解决方案。已有众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业选择合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，见证了合思档案的卓越成效。

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