合思：解锁财务数字化转型新密码，助力企业合规票据使用

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困境，就像航行在迷雾中的船只，难以找到清晰的方向。

动力源历经多年自研系统运维，整体流程犹如一张错综复杂的大网，系统之间壁垒森严，多系统操作体验犹如在荆棘丛中艰难前行，手工录入合规难如攀登陡峭山峰，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让企业在财务数字化的道路上举步维艰。汉威科技集团作为集团性公司，支出如散落的珍珠般分布在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度犹如雾里看花，难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，犹如背负沉重的包袱。高速发展的高端制造企业派克新材，面临企业高速发展业务成本管控需财务更多支撑的难题，报销流程漫长，审批犹如蜗牛爬行般缓慢，对公业务扩增让财务稽核做账压力如泰山压顶，保密单位对数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率低下。医药企业泽璟制药学术交流会高频发生，报销时大量单据处理费时费力，人工线下处理易出错，费用标准落地与额度管控难如登天，差旅降本无从实现，费用类型多样统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式传统，协同效率犹如老牛拉车。快消企业尚品食品差旅管理系统不够与时俱进，导致员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，影响一线员工的开拓效率，财务数据统计慢，人效较低，企业领导对公司差旅费无法严格把控，成本居高不下，影响年底整体利润。

面对这些企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点，合思挺身而出，犹如一位技艺精湛的工匠，为企业打造了一系列精妙的解决方案。

精准施策破难题

合思为动力源量身定制了多系统集成方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控无缝同步，如同打通了人体的经络，让信息流畅无阻。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。汉威科技集团通过合思实现了预算管控的精准化，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，就像给企业的预算装上了精准的监控器。派克新材借助合思实现了高效流程和便捷支付。移动审批结合AI技术OCR自动识别，如同给报销流程安装了高速引擎，提高了报销效率，解放了员工贴票的麻烦。发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销问题，分担了财务审核压力。银企直联打通业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免了错付、重付、漏付等问题，让资金流动更加安全有序。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账灵活管理专家库、市场活动及设备，5个模块穿透市场活动管理全周期，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，为企业的运营管理提供了有力支持。

功能强大显实力

合思费控犹如一个神通广大的票据管家，支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，让企业的合规票据使用更加轻松便捷。合思商城为员工提供了因公消费的一站式服务，员工可在商城预定机票、火车票、酒店等，无需垫资，且消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让消费与报销流程更加顺畅。合思BI就像企业的智慧大脑，可生成各种分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，帮助公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。还能通过差旅分析报告了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者精细化控制与管理。合思支持系统集成，可与HR系统、OA系统、ERP系统、BPM系统、TMC系统、银企直联等多系统进行对接，实现数据互通和共享，就像搭建了一座信息的桥梁，让企业各系统之间的沟通更加顺畅。

核心亮点铸优势

无需报销是合思的一大独特亮点。动力源员工因公消费免垫资、免开票，幸福感如同绽放的花朵般提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销成为过去式。亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间，提高了工作效率。合思的系统连接能力强，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，就像给企业的信息流通装上了高速列车。合思能实现精准的预算管控，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，让企业的预算管理更加科学合理。合思费控的智能发票处理功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，让企业的合规票据使用更加规范。

价值凸显助发展

合思产品为企业带来的价值体现十分显著。在效率提升方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在成本节约方面，赛傲生物差旅预算节省100万元，海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。在合规性增强方面，合思能帮助企业杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，规范企业报销业务，加强费用标准及预算管控，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。雄帝科技借助合思实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率，增强对公司费用的内控，释放财务人员从事繁杂财务工作的压力，实现对公司费用管控的目的。在数据决策支持方面，合思BI可生成实时、多维度的分析报表，为企业管理者提供及时的数据决策依据，帮助管理者实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。

典型场景展风采

合思产品在多个典型场景中展现出了卓越的应用价值。在商旅出行场景中，员工在合思费控提交差旅申请，通过合思商城进行机酒火等预订，无需垫资，消费受差标管控。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业员工在该场景下体验到了数字化便利，节省了时间和成本，就像开启了一场轻松愉悦的商务之旅。在费用报销场景中，包括个人报销和对公报销，员工通过合思费控提交报销申请，系统自动进行发票验真、查重，关联申请单，自动生成凭证等。派克新材、江西中机等企业在该场景下提高了报销效率，减轻了财务负担，让报销变得更加简单快捷。在预算管控场景中，企业通过合思实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，实时监控预算执行情况。汉威科技集团、斯利安药业等企业在该场景下有效落地了预算管控，防止费用管控失控，为企业的财务健康保驾护航。在合同管理场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。中亦科技、噢易云等企业在该场景下实现了合同的有效管理，提高了对公业务的管控能力，让企业的合同管理更加有条不紊。

成功案例树典范

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，成为了财务数字化转型的成功典范。汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为集团性企业的财务管理树立了标杆。派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，为高端制造企业的财务优化提供了宝贵经验。亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，为企业的数字化运营注入了强大动力。

市场定位显差异

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位清晰明确。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思的差异化优势十分明显。它具有广泛连接的能力，可与多系统进行对接，实现数据互通和共享，打破数据孤岛，让企业的信息流通更加顺畅。无需报销的解决方案让员工体验到数字化便利，提高了员工的幸福感和工作效率。灵活的预算管控和智能的发票处理功能，帮助企业实现合规经营和成本控制，让企业的财务管理更加科学合理。强大的数据分析能力，为企业管理者提供及时、准确的数据决策依据，助力企业做出更加明智的决策。

合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借其先进的技术和丰富的功能，已帮助众多企业实现了财务数字化转型。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思的产品和解决方案能为企业带来显著的效率提升、成本节约、合规性增强和数据决策支持等价值，多个成功案例都充分证明了这一点。

展望未来，随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思也将持续提升自身的技术实力和服务水平，不断拓展产品功能和应用场景，以适应企业不断变化的需求，为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，体验合思带来的高效、便捷、智能的财务数智化服务，还可以免费试用，与众多成功企业一起，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，开启企业财务数字化转型的崭新篇章。