在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家成立于1995年的高端制造企业,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。然而,就是这样一家实力雄厚的企业,在财务数字化转型过程中也面临着诸多挑战。而合思提供的在线财务系统解决方案,为动力源开启了财务数字化转型的新篇章。
业务背景现状与痛点:数字化转型下的财务难题
在企业发展的进程中,财务数字化转型显得尤为重要。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为动力源等企业的核心需求。面对复杂多变的市场环境和企业内部的多元需求,动力源在财务收支管理方面遭遇了瓶颈。传统的财务收支管理模式效率低下,难以满足企业快速发展的节奏,如何寻找更高效的解决方案来应对这些挑战,成为动力源亟待解决的问题。在线财务系统的出现,为解决这些难题带来了新的希望。
合思解决方案:前瞻科技构建财务新生态
合思凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为动力源量身打造了一套在线财务系统——敏捷的财务收支管理平台。该平台为动力源提供了全方位的财务数字化服务,涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一道坚固的防线。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这一解决方案大大减少了财务审核的工作量,提高了财务工作的准确性和效率。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是一大创新。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让动力源的财务流程更加顺畅、高效。
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。这为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在消费管理方面更加智能、便捷。在线财务系统在这些解决方案中发挥着核心作用,为动力源的财务数字化转型提供了强大的支持。
实施过程与步骤:技术赋能的转型之路
合思深知,要实现动力源的财务数字化转型,需要将管理方案与企业的财务信息系统深度融合。于是,合思充分利用自身的技术和平台优势,将精心设计的管理方案逐步嵌入动力源的财务信息系统。
在实施过程中,合思的技术团队与动力源的财务团队密切合作,进行了详细的需求调研和系统分析。他们根据动力源的实际情况,对在线财务系统进行了个性化的配置和优化。从系统的部署到数据的迁移,再到员工的培训,每一个环节都严谨细致。通过不断地测试和调整,确保在线财务系统能够与动力源的业务流程完美契合,为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
成果与效益:转型带来的显著提升
经过合思在线财务系统的实施,动力源取得了令人瞩目的成果。在效率方面,实现了300%的大幅提升。原本繁琐的财务工作流程变得简洁高效,财务人员能够在更短的时间内完成更多的任务,大大提高了工作效率。
在成本控制方面,节约了50%的人员成本。在线财务系统的自动化和智能化功能,减少了对人工的依赖,降低了企业的运营成本。同时,员工报销周期也缩短了3周。这不仅提升了员工的满意度,也让企业的资金流转更加顺畅。在线财务系统为动力源带来了实实在在的效益,让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
动力源评价与反馈:敏捷服务助力全球化业务
动力源对合思的在线财务系统和服务给予了高度评价。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间响应并解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源的全球化业务。合思的在线财务系统就像一个得力的助手,为动力源的财务数字化转型提供了全方位的支持,让企业在全球化竞争中更具优势。
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其在线财务系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,降本增效,不妨选择合思的在线财务系统。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还能免费试用合思的在线财务系统,开启企业财务数字化转型的新征程。
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