在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成效，为众多企业树立了成功典范。
动力源在应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短，从原本的4周锐减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约了50%。通过多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新，员工报销周期直接缩短了3周。这些显著的成效吸引着众多企业深入探寻动力源财务数字转型背后的故事。
动力源：转型前的挑战迷宫
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就前瞻性地开启了企业财务数字转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着一系列棘手的问题。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些问题严重制约了企业的发展，也让动力源深刻认识到，必须寻找一种更为有效的解决方案来推动企业财务数字转型。
合思方案：破局的智慧密钥
面对动力源的重重挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
合思首先实现了动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控的同步，以及动力源BPM系统中的订单数据与合思费控的同步。这一举措使得订单支出成本能够实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
在报销环节，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，还大大降低了人为错误的风险。
此外，合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的无缝对接和数据共享。
转型成效：多维度的价值跃升
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成效，在员工、财务和管理三个层面都实现了价值的跃升。
在员工层面，申请单信息实现自动赋值，消费聚合功能让员工能够同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，显著提升了员工的使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，解决了员工的后顾之忧，让员工能够更加专注于工作。
在财务层面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，将更多的时间投入到更有价值的财务管理工作中。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：合作的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共绘新蓝图
动力源与合思的合作不会止步于此。未来，双方将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。通过进一步深化合作，动力源有望实现更大程度的降本增效、合规经营和低碳运营，在市场竞争中占据更加有利的地位。
企业财务数字转型是时代发展的必然趋势，动力源的成功经验为众多企业提供了宝贵的借鉴。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨尝试合思的财务数字化解决方案，像动力源一样实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的财务数字转型之旅。
