在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在引入合思财务在线报销系统后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现了数据的互通，操作体验全面升级，动力源的财务数字化转型迈出了坚实的步伐，这些显著成果无疑吸引着众多企业的目光。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源一直走在行业前沿。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在市场中占据着重要地位。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间形成了较高的壁垒，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，在与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作的推进困难重重。
合思：为动力源量身定制解决方案
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系统集成：打通数据脉络
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思财务在线报销系统进行同步，确保了人员信息的一致性和准确性。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思财务在线报销系统实现同步，这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。 -
产品应用：革新报销模式
合思推出的无需报销模式，给动力源的报销流程带来了革命性的变化。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。 -
系统连接：打破数据壁垒
合思财务在线报销系统具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务工作更加流畅高效。
成效显著：动力源财务焕新颜
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效率飞升：时间成本双节约
合思财务在线报销系统的应用，让动力源的效率得到了大幅提升。员工报销周期从4周缩短至1周以内，整整缩短了3周时间，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了大量的时间和资金，还让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
员工体验：便捷高效新感受
员工申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的使用体验得到了极大提升。 -
财务管控：合规统一更省心
在财务审批方面，合思财务在线报销系统为财务人员提供了充分的依据，使得费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作。 -
管理升级：全程管控促决策
合思财务在线报销系统帮助动力源实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
展望未来：深化合作共谱新篇
随着动力源业务的不断拓展和壮大，与合思的合作有望进一步深化。双方将共同探索更多财务数字化的应用场景，实现更大程度的降本增效。
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