在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思提供的费用透明化工具助力下，实现了财务数字化转型的显著成效。
应用合思的费用透明化工具后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，打破了数据孤岛，使企业告别了传统多系统的繁复操作。下面，让我们深入了解动力源在转型前后的情况。
动力源：转型前困境重重
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，这些系统并未达到预期效果。整体流程依旧复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同。
另外，动力源组织架构复杂，各主体流程繁复。总部与分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工还需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。
合思方案：精准破解难题
合思为动力源提供的费用透明化工具，从多个方面解决了动力源面临的问题。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思的费用透明化工具实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。
该工具系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
转型成效：多方提升显著
应用合思的费用透明化工具后，动力源取得了多方面的显著成效。
效率提升方面表现突出。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，消费聚合，同屏比价功能极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资。
在财务方面，审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据转变为智能制单，让财务人员有更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
用户反馈：高度认可合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
未来展望：携手共进新征程
合思将持续为动力源提供更优质、更贴合其业务发展的财务数字化服务，助力动力源在全球化业务中取得更大的成功。众多像动力源这样的企业在合思费用透明化工具的助力下，实现了财务数字化转型，取得了显著成效。
如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思的费用透明化工具，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的费用透明化工具，体验其带来的便捷与高效。
