在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化升级已成为不可阻挡的趋势。尤其在财务档案管理领域，电子凭证的广泛应用正深刻改变着企业的运营模式。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，依旧困扰着众多企业，成为企业数字化升级道路上的一大阻碍。
企业在财务档案管理中面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，其存在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案整理、保管、存储和管理利用等环节也存在难题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，制约了企业数字化升级的步伐。
那么，企业如何才能突破这些困境，实现财务档案管理的数字化升级呢？合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，为企业提供了全面的解决方案。
打通全流程：合思档案助力企业数字化升级
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，一直致力于推动企业数字化升级。合思档案就是其推出的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。通过该平台，企业可以实现电子凭证从接收、报销、入账到归档的全流程自动化处理，大大提高了财务工作效率，降低了人力成本，为企业数字化升级提供了有力支持。
核心功能亮点：全生命周期管理与开放式接口互联
合思档案具有众多核心功能亮点，能够满足企业在财务档案管理方面的多样化需求，进一步推动企业数字化升级。
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全生命周期管理：便捷高效的档案管理体验
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。企业员工可以随时随地通过平台调阅所需档案，无需打印纸质文件，既环保又高效。同时，档案的混序归集功能避免了繁琐的组装过程，大大节省了时间和精力。 -
开放式接口互联：灵活自主的档案采集方式
档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。企业可以根据自身需求，自主选择与各种业务系统进行对接，实现档案数据的自动采集。对于大文件，系统会自动进行切割处理，确保数据的完整性和准确性。数电票自动化解析功能则可以快速准确地识别电子发票信息，提高入账效率。 -
智能制档：精准高效的档案制作流程
档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。系统能够自动关联相关业务数据，实现档案的自动组装。同时，对档案进行四性检测（真实性、完整性、可用性、安全性）和业务检测，确保档案的合规性。企业还可以根据自身需求自定义版式文件，满足个性化的档案管理需求。
企业收益：降本增效与合规经营
企业使用合思档案能够获得显著的收益，有力地推动企业数字化升级。
- 降本增效：自动化归档告别重复性工作
合思档案的自动化归档功能可以告别重复性的手工操作，大大提高了档案管理效率。档案利用便捷高效，员工可以快速准确地查找所需档案，节省了大量时间。同时，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的决策提供了有力支持。
以一家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达 338,910 元。这充分体现了合思档案在降本增效方面的显著优势，为企业数字化升级提供了坚实的经济基础。
- 合规经营：确保档案管理符合法规要求
在当前严格的监管环境下，企业的财务档案管理必须符合法规要求。合思档案具有强大的合规性检测功能，能够对档案进行四性检测和业务检测，确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性。同时，系统还能够自动生成合规报告，为企业的合规经营提供有力保障，助力企业数字化升级。
典型应用场景：多行业解决方案
合思档案在不同行业都有广泛的应用，为各行业企业的数字化升级提供了针对性的解决方案。
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食品行业：打破壁垒，实现数据同源
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了信息壁垒，实现了数据同源。系统能够自动组装档案，方便审计工作的开展。同时，对实物档案进行高效管理，提高了企业的运营效率。 -
餐饮行业：自动化归档与财务数据分析
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。通过系统的自动化处理，减少了人力成本，提高了财务工作效率。同时，对财务数据的深入分析为企业的经营决策提供了有力支持，推动了餐饮企业的数字化升级。
成功案例分享：见证合思档案的卓越成效
众多企业使用合思档案后取得了显著的成果，这些成功案例充分证明了合思档案在推动企业数字化升级方面的卓越能力。
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金牌橱柜：效率提升与成本节约
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达 100%。这一系列数据表明，合思档案极大地提高了企业的档案管理效率，降低了成本，确保了档案的合规性，为企业的数字化升级提供了有力保障。 -
海亮教育：效率提升与空间节约
海亮教育科技服务集团实施合思档案解决方案后，档案整理匹配效率提升 90%，存储空间减少 72%，每年纸张打印成本节约 3 万元，财务人力减少 3 人。合思档案的应用不仅提高了企业的工作效率，还实现了节能减排，符合企业数字化升级的绿色发展理念。
在当前数字化时代，企业数字化升级已刻不容缓。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，凭借其全面的解决方案、强大的核心功能、显著的企业收益、广泛的应用场景和众多的成功案例，为企业的数字化升级提供了有力支持。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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