在当前消费市场,竞争态势愈发激烈,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足,这使得连锁零售企业承受着越来越大的压力。
大部分连锁零售企业的财务管理水平仍较为滞后,不少企业依旧依赖手工操作或者简单的信息化系统。这种传统方式存在诸多弊端,数据处理速度缓慢,准确性也难以保证,而且缺乏实时监控和分析能力。这就导致企业在决策时容易滞后,对市场的反应不够灵敏。在这个从增量时代迈向存量时代的关键时期,企业需要从粗放式的增长模式转变为更加精细化的增长模式,格外重视各个环节的增长效率和管理效能的提升。同时,企业也逐渐认识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。而管理费用优化则是成本控制的重要一环,此时,财务数智化解决方案的出现显得尤为必要。
全流程覆盖:合思为连锁零售业提供综合方案
合思深入连锁零售行业,为企业提供了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案能够有效赋能管理决策,助力企业挖出更多净利润,实现管理费用优化。
在业务终端,涉及到店长、区域经理、渠道经理等角色。他们身处业务一线,掌握着大量的一手信息。而运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等环节,是企业运营的核心枢纽。管理决策层面涵盖业务主管、老板/决策层,他们需要根据准确的数据做出科学的决策。
在业财数据采集方面,该方案覆盖了连锁门店(包括直营和加盟)的开店阶段、日常运营以及异常处理等各个方面。同时,对于零售营销(实体和网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等也能进行高效的数据采集。通过这样全面的覆盖,能够确保数据的完整性和准确性,为管理费用优化提供坚实的数据基础。
在数据赋能业务决策方面,合思的解决方案表现出色。在费用处理上,能够进行发票核验、费标校验、合规检查以及费用分摊等工作,确保每一笔费用都合理合规。在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析,让企业能够清晰地了解各项业务的盈利情况。最后通过BI呈现,将这些数据以直观的方式展示给管理者,帮助他们做出科学的决策,从而实现管理费用优化。
核心功能优势:人才体系业务工具协同发力
合思解决方案在管理费用优化方面,有着独特的核心功能与优势,主要体现在人才、体系、业务和工具四个方面。
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员就像“业财翻译官”,他们能够通过专业的分析,将业务动作抽象成数据,再把这些数据还原成业务指标。这样一来,就能为业务提供可量化的决策依据,帮助企业在管理费用优化方面做出更精准的决策。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系,能够确保数据的准确性、及时性和完整性。各个环节之间能够顺畅衔接流转,使得企业的财务管理更加高效有序,从而在管理费用优化上发挥重要作用。
业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性。利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。这样能够确保财务管理与业务发展紧密结合,实现管理费用的有效优化。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化的成果需要通过具备业务语言的系统工具呈现出来。这些工具能够帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状,及时做出科学决策。通过使用这些工具,企业能够更好地管理费用,实现管理费用优化的目标。
实际应用案例:合思方案成效显著
合思的财务数智化解决方案在连锁零售业已经有了诸多成功的应用案例,这些案例充分展示了该方案在管理费用优化方面的实际效果。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,成功解放了高频出差和报销人员。员工的报销体验得到了极大提升,他们能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。同时,合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。通过这些功能,采购成本同比降低了30%,有效实现了管理费用优化。
COMMUNE幻师引入合思费控·银企直联·合思档案后,在日常报销场景下,财务部门能够做到1小时付款,当天关账。这大大提高了财务工作的效率。引入合思费控·合思BI后,实现了数据的实时共享和高效利用,能够支持企业战略决策及日常运营管理。通过这些举措,企业年节约成本5000万,管理费用得到了显著优化。
烤匠引入合思费控后,财务团队以门店为独立核算单位,能够在月初5号提供月利润报表。这些报表能够指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控·业务台账后,释放了店长的精力,提高了门店人效。报销到账速度提升了90%,95%以上的系统自动化完成凭证录入,有效优化了管理费用。
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销的精细化运营。通过合思费控·业务台账产出“日利润报表”,业务人员可以清晰地看到产品利润情况。财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天,在管理费用优化方面取得了显著成效。
在激烈的市场竞争中,连锁零售企业迫切需要寻找有效的方法来实现降本增效、提升竞争力。合思作为我国财务数字化服务的领导者,一直致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业稳步前行。
合思推出的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。它鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您是连锁零售企业,正在为管理费用优化而烦恼,不妨尝试一下合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,开启企业管理费用优化的新篇章,让企业在市场竞争中脱颖而出。
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