在企业财务管理的征程中，数字化转型宛如一座灯塔，指引着企业驶向高效、精准的彼岸。动力源公司便是这一征程中的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周锐减至1周以内，报销效率提升了300%，这一显著变化让员工不再为漫长的报销流程而烦恼。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，财务人员得以将更多精力投入到更具价值的工作中。多系统集成实现了数据的互通，操作体验全面革新，彻底解决了动力源多系统林立、数据孤岛的难题。从申请到报销全流程的预算管控，让财务管理变得更加精细化和高效化，财务制度得以更好地落地，管理者能够实时掌握数据信息，及时对业务运营进行调整。这一系列的成果，如璀璨的星辰，吸引着众多企业的目光，也引发了我们对动力源转型之路的深入探究。
动力源：数字化浪潮中的困境探索
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业中占据着重要的地位。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的心头之痛。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，就像在迷宫中寻找出路，耗费了大量的时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这不仅效率低下，而且假票、错票、重票的情况难以避免，给财务管理带来了极大的风险。系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出，同一个报销信息，审批、预算、出差报销标准分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，企业的运营效率受到了严重的影响。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思以其专业的洞察力和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性极强的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握每一笔订单的成本情况，为企业的决策提供了有力的数据支持。
无需报销模式的引入，更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和出差报销标准管控，确保了每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，让报销流程变得简单、高效，大大提高了员工的满意度和工作积极性。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加顺畅。
转型成效：数据见证的辉煌成就
动力源应用合思解决方案后，取得的成效可谓是立竿见影，用数据和事实说话，更能体现出这一转型的价值。
员工报销周期的大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%，这一变化如同给员工注入了一剂强心针，极大地提高了员工的满意度和工作积极性。员工们不再为报销问题而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到工作中，为企业创造更多的价值。
会计工作量的大幅缩减，人员成本节约约50%，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中。财务人员可以将更多的时间用于财务分析、预算规划等工作，为企业的决策提供更加专业的支持。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验全面革新，解决了数据孤岛问题，提高了企业的整体运营效率。各系统之间的数据可以实时共享，信息传递更加及时、准确，让企业的决策更加科学、合理。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。出差报销标准得到了严格的执行，每一笔费用都在预算的管控之下，企业的财务管理更加精细化和规范化。
客户反馈：认可铸就的合作桥梁
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一番话，充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和满意。合思不仅为动力源解决了当前的问题，还为其未来的发展提供了有力的支持。双方的合作就像一座桥梁，连接着彼此的信任和未来的发展。
未来展望：携手共进的美好愿景
展望未来，动力源希望继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型，实现更大的降本增效。合思以其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。在当前的经济环境下，企业面临着诸多的挑战和机遇，财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。
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