动力源携手合思:财务数字化转型铸就报销新传奇

动力源携手合思:财务数字化转型铸就报销新传奇
在企业财务管理的征程中,数字化转型宛如一座灯塔,指引着企业驶向高效、精准的彼岸。动力源公司便是这一征程中的佼佼者,在应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期大幅缩短,从原本的4周锐减至1周以内,报销效率提升了300%,这一显著变化让员工不再为漫长的报销流程而烦恼。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,财务人员得以将更多精力投入到更具价值的工作中。多系统集成实现了数据的互通,操作体验全面革新,彻底解决了动力源多系统林立、数据孤岛的难题。从申请到报销全流程的预算管控,让财务管理变得更加精细化和高效化,财务制度得以更好地落地,管理者能够实时掌握数据信息,及时对业务运营进行调整。这一系列的成果,如璀璨的星辰,吸引着众多企业的目光,也引发了我们对动力源转型之路的深入探究。

动力源:数字化浪潮中的困境探索

动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业中占据着重要的地位。早在2011年,动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性,毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统,并基于OA系统开发了报销系统。然而,理想很丰满,现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源,但整体流程依然复杂,系统壁垒高筑。

多系统操作体验差成为了员工和财务人员的心头之痛。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交,就像在迷宫中寻找出路,耗费了大量的时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能依靠手工进行,这不仅效率低下,而且假票、错票、重票的情况难以避免,给财务管理带来了极大的风险。系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出,同一个报销信息,审批、预算、出差报销标准分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地,企业的运营效率受到了严重的影响。

合思方案:精准破局的智慧之钥

面对动力源的困境,合思以其专业的洞察力和丰富的经验,为其量身定制了一套针对性极强的解决方案。

首先,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业能够更加精准地掌握每一笔订单的成本情况,为企业的决策提供了有力的数据支持。

无需报销模式的引入,更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和出差报销标准管控,确保了每一笔消费都符合规定,真正做到了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让报销流程变得简单、高效,大大提高了员工的满意度和工作积极性。

合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的运营更加顺畅。

转型成效:数据见证的辉煌成就

动力源应用合思解决方案后,取得的成效可谓是立竿见影,用数据和事实说话,更能体现出这一转型的价值。

员工报销周期的大幅缩短,从4周缩减至1周以内,效率提升300%,这一变化如同给员工注入了一剂强心针,极大地提高了员工的满意度和工作积极性。员工们不再为报销问题而烦恼,可以将更多的时间和精力投入到工作中,为企业创造更多的价值。

会计工作量的大幅缩减,人员成本节约约50%,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来,有更多的精力投入到更有价值的工作中。财务人员可以将更多的时间用于财务分析、预算规划等工作,为企业的决策提供更加专业的支持。

多系统集成实现了数据的互通,操作体验全面革新,解决了数据孤岛问题,提高了企业的整体运营效率。各系统之间的数据可以实时共享,信息传递更加及时、准确,让企业的决策更加科学、合理。

实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。出差报销标准得到了严格的执行,每一笔费用都在预算的管控之下,企业的财务管理更加精细化和规范化。

客户反馈:认可铸就的合作桥梁

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一番话,充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和满意。合思不仅为动力源解决了当前的问题,还为其未来的发展提供了有力的支持。双方的合作就像一座桥梁,连接着彼此的信任和未来的发展。

未来展望:携手共进的美好愿景

展望未来,动力源希望继续与合思合作,结合自身业态和组织变化,进一步深化财务数字化转型,实现更大的降本增效。合思以其专业的解决方案和优质的服务,已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。在当前的经济环境下,企业面临着诸多的挑战和机遇,财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。

如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题,提高报销效率,降低成本,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在,合思为大家提供免费试用的机会,让你亲身体验合思解决方案的魅力,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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