在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着成本控制、效率提升和合规经营等诸多挑战。财务数字化，已然成为企业实现可持续发展的关键因素。众多企业在传统财务管理模式下，犹如陷入泥沼，遭遇数据孤岛、流程繁琐、预算管控难等各种难题，急需借助先进的技术和解决方案来突破困境。北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业挖出更多净利润，其提供的解决方案覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，在数字化文档管理方面也有着卓越的表现。
动力源：传统财务管理困境凸显
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，它入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源公司规模庞大，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，员工2400人左右，有8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高。到2021年与合思合作时，其在财务管理方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，手工录入合规难；系统割裂、数据分散、信息滞后；业务覆盖面广、报销模式复杂；组织架构复杂、各主体流程繁复。这些问题严重影响了公司的财务管理效率和数字化文档管理的效果。
合思方案：精准破局动力源难题
- 系统集成打通数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作。在数字化文档管理方面，各个系统的数据能够流畅整合，为企业的财务管理提供了更全面、准确的数据支持。
合思的系统连接能力强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让数字化文档管理更加高效有序。
- 无需报销重塑商旅流程
合思的无需报销功能，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还在数字化文档管理方面实现了自动化和智能化，减少了人工干预，提高了数据的准确性和安全性。
动力源成果：数字化转型成效显著
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操作体验革新效率成本双优
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在数字化文档管理方面，数据的快速流通和整合，让各项财务工作的处理更加顺畅，减少了不必要的时间和人力成本。 -
员工体验提升报销流程简化
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工能够更加专注于业务工作，同时也提高了员工对企业财务管理的满意度，在数字化文档管理方面，员工能够更便捷地提交和获取相关财务文档。 -
财务压力降低工作价值提升
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力；从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。数字化文档管理的自动化和智能化，让财务人员能够更好地把控财务数据和文档，提高了财务管理的质量和效率。 -
管理全程管控决策高效准确
从管理层面来看，合思帮助动力源实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在数字化文档管理方面，管理者能够更方便地获取和分析财务文档，为企业的战略决策提供有力支持。
合思展望：引领财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，帮助众多企业如动力源解决了财务管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。在数字化文档管理方面，合思不断创新和优化，为企业提供了更加高效、安全、智能的解决方案。
随着科技的不断进步和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，在数字化文档管理领域不断深耕细作。
在此，我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验数字化文档管理带来的全新变革。
