在企业发展的长河中，财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，为众多企业指引着前进的方向。北京动力源科技股份有限公司，这家成立于1995年的行业先锋，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是在国家重点建设项目中广泛应用，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上，也遇到了诸多难题，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案，也为多部门协同报销注入了新的活力。
动力源：业务迷宫中的财务困境
动力源在2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，现实却并未如预期般美好。多系统操作体验差成为了员工们的一大困扰，申请单需要员工在各个系统间来回切换提交，这就如同在迷宫中不断寻找出口，繁琐又低效。报销数据需要财务手工录入，发票验真、查重也都依靠手工进行，大量的基础性工作占据了财务人员的大量时间，使得他们无暇顾及更有价值的工作。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也让动力源的财务工作陷入了困境。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这就好比各个部门之间缺乏有效的沟通桥梁，信息传递不畅。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，就像是在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。不同类型费用的支付方式也各不相同，这无疑给报销工作增加了更大的难度。多部门协同报销在这样的情况下，更是困难重重。
合思：点亮动力源财务数字化的明灯
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源点亮了前行的明灯。合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在各个系统之间流畅流转，为多部门协同报销提供了有力的数据支持。
合思推出的无需报销模式，更是为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，也提高了多部门协同报销的效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让多部门协同报销变得更加顺畅。
携手共进：解决方案的落地实施
合思与动力源携手共进，将解决方案逐步落地实施。首先，合思将动力源已有系统的相关数据进行同步，包括人员信息、订单数据等。这一步骤为后续的系统集成和业务流程优化奠定了坚实的基础，就像是为一座高楼大厦打下了稳固的地基。
接着，合思对动力源的业务流程进行了全面的梳理和优化，实现了无需报销的模式。通过这种方式，让员工在消费环节就实现了合规，减轻了财务的审核压力。这就好比在源头对水流进行了净化，让后续的流程更加顺畅。
最后，合思运用先进的技术手段，如Open API和自定义流程引擎，实现了与第三方系统的对接，打通了数据流转的通道。这就像是为各个系统之间搭建了一座高速公路，让数据能够快速、准确地传输，进一步提升了多部门协同报销的效率。
硕果累累：转型后的显著成效
经过合思与动力源的共同努力，转型取得了显著的成效。多系统集成，数据互通，让操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比原本需要漫长等待的旅程，现在变得更加快捷高效，员工们的满意度也大大提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。这就像是为财务人员卸下了沉重的包袱，让他们能够轻装上阵，发挥更大的作用。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就好比为管理者配备了一双敏锐的眼睛，让他们能够在复杂的市场环境中洞察先机，做出正确的决策。多部门协同报销在这样的环境下，也变得更加高效、有序。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也证明了合思的财务数字化解决方案在实际应用中取得了显著的成效。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启多部门协同报销的全新征程。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
