在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务发展历程犹如一部波澜壮阔的史诗。从早期的会计电算化,让财务工作从繁琐的手工记账中解脱出来,到后来的财务信息化,实现了财务数据的初步整合与管理,如今,企业正处于向财务智能化奋勇迈进的关键阶段。在这一转型征程中,业财融合成为了横亘在企业面前的一道关键难题。与此同时,国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政,犹如为企业指引方向的明灯,助力企业朝着业财一体与费控管理的目标平稳过渡。
然而,企业费用管理却像是一颗隐藏在发展道路上的“绊脚石”。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,但它却无处不在,涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程犹如一场漫长而繁琐的马拉松,耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频率高且合规性差,使得费用管理成为了企业的一大顽疾,而问题的核心就聚焦在费用报销这一环节。目前,许多企业主要依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式就像陈旧的工具,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化,这无疑给企业的税务合规检查带来了巨大挑战。
面对企业在财务数字化转型和费用管理方面的重重困境,北京合思信息技术有限公司挺身而出,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,为企业量身打造了一套全面的财务数智化解决方案。
数智赋能:合思财务解决方案全景
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位技艺精湛的工匠,精心雕琢着每一个产品细节。其核心利器——敏捷的财务收支管理平台,宛如一把神奇的钥匙,能够帮助企业打开净利润增长的大门。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案。无论是企业的日常差旅费用管理,还是复杂的收付款流程,合思都能以高效、智能的方式进行处理,让企业的财务运营更加顺畅,也为企业的税务合规检查提供了坚实的基础。
核心闪耀:合思产品功能优势凸显
合思的费控管理平台就像一座功能强大的智慧城堡,拥有不同的费控能力分级,从基础的L1手工报销逐步升级到高级的L5无需报销。在L3初级无需报销阶段,费控厂商如同一位资源整合大师,集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措就像为员工报销体验注入了一剂强心针,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,大幅提升了报销体验。而到了L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了一个新的高度,报销全流程无需人工参与,费控的价值不仅仅局限于费用的控制,还深入渗透到风险控制、业务决策等核心范畴,为企业的税务合规检查提供了更加精准的支持。
合思产品还具备强大的广泛连接能力,宛如一张四通八达的网络,未来将进一步提升各个方面对外、对内的连接能力。它不仅能够扩展多场景下的报销及企业采购等能力,还能与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商实现无缝对接。同时,强调商城的平台化属性,朝着企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,为企业提供更加便捷、高效的财务管理体验,有效降低税务合规检查中的潜在风险。
以费控为中心的财务中台是合思产品的又一亮点,它就像一位智能管家,能够扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。根据企业组织架构和不同职位对考核的需求,它可以灵活自定义管理颗粒度,同时具备与多种系统和上下游的集成能力,确保企业的财务管理能够精准匹配自身需求,在税务合规检查中表现更加出色。
行业典范:合思产品应用案例展示
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医药行业:精准破局,合规前行
医药行业一直面临着诸多挑战,资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下以及政策合规要求高等问题,就像一座座大山压在企业身上。中国某知名制药公司在面对这些困境时,选择了合思(易快报)解决方案。通过定制搭建讲者库,该公司实现了费用的清晰可追溯,每一笔费用都有迹可循,就像给费用管理安装了一双明亮的眼睛。同时,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,大大提高了支付效率,降低了支付风险,为企业的税务合规检查提供了有力保障。 -
软件行业:智能管控,高效运营
在软件行业,项目/产品制业务形态下的费控流程复杂,治理要求高。中国某上市软件服务公司采用合思(易快报)的定制化费控功能,为企业的财务管理带来了新的活力。预算动态管理及可视化让企业能够实时掌握预算执行情况,就像驾驶着一辆配备了精准仪表盘的汽车;单据智能识别和项目费用自动归集功能,如同两位勤劳的助手,大大减轻了财务人员的工作负担;通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,实现了财务数据的无缝对接,有效提升了税务合规检查的准确性和效率。 -
连锁经营行业:整合资源,降低风险
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。中国某知名连锁餐饮品牌借助合思(易快报)解决方案,为多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司申请,母公司审核,银企直联统一支付,就像建立了一套高效的交通指挥系统,降低了审核和资金风险,确保了企业在税务合规检查中的良好表现。
在当前的经济环境下,税务合规检查对于企业的重要性不言而喻。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,企业财务数字化已成为必然趋势。合思的解决方案就像一艘坚固的航船,能够帮助企业提前布局,实现业财一体与费控管理,平稳过渡到新的财税政策环境,轻松应对税务合规检查。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,有效应对税务合规检查,不妨选择合思的解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其卓越的功能和价值,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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