在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的先锋力量，凭借其卓越的技术和专业的服务，在行业内占据着领先地位。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市建立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。而一个个客户成功案例，更是合思实力的有力见证，今天我们就来聚焦合思与北京动力源科技股份有限公司的合作故事。
动力源：行业先锋的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业中的卓越地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展和深化，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑的问题逐渐凸显，与预期的转型效果存在较大差距。到了2021年，动力源面临着诸多财务数字化难题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致业务数据无法及时共享和有效利用；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务管理的难度大大增加。在这样的背景下，动力源急需一套专业、高效的预算控制方案来突破困境。
合思方案：量身定制的财务数字化良方
面对动力源的困境，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套全面的预算控制方案。
首先，合思在数据同步方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确和及时。
合思提供的无需报销解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程简洁高效，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。
在预算控制方面，合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算控制方案，让企业能够更好地管理成本，避免不必要的支出。
显著成效：动力源财务转型的华丽转身
在应用了合思的预算控制方案后，动力源取得了显著的成果。
员工报销效率大幅提升。报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务工作更加合规高效。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
企业管理实现了全程管控。从事前预算到事中控制，再到事后分析，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合作展望：携手共进，开启财务数智化新征程
合思的预算控制方案为动力源解决了多系统林立、数据孤岛等难题，助力其实现了降本增效、合规经营和精细化管理。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其先进的技术、专业的服务和丰富的行业经验，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型。其预算控制方案在实践中不断优化和完善，为企业提供了更加精准、高效的财务管理支持。
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