在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业面临着诸多挑战，尤其是财务数字化方面。传统财务模式在多系统林立、费用管控困难以及数据孤岛等问题的冲击下，显得捉襟见肘，严重阻碍了企业的发展步伐。在这个关键时刻，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为众多企业的救星。合思的敏捷财务收支管理平台以及全方位解决方案，成功帮助众多企业解决了财务难题，实现了降本增效的目标。
赛傲生物：财务痛点亟待解决
赛傲生物成立于2010年，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。然而，赛傲生物此前在财务方面面临着诸多痛点，差旅政策执行管理也存在严重问题。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，而且模板单一。这种流程割裂的情况导致费用管控难度极大，财务风险也随之升高。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生，这使得差旅政策执行管理变得混乱无序。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟。由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低，所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度巨大，差旅政策执行管理也难以有效落实。
合思方案：精准解决赛傲难题
项目管理信息完整化
在项目管理过程中，合思为保证项目信息的完整性，采取了一系列有效措施。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目信息得到了全面的管理，差旅政策执行管理也有了更坚实的基础。
项目费用管控精细化
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，费用得到了精细化的管理，差旅政策执行管理也更加精准。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这为差旅政策执行管理提供了更科学的依据。
报销流程便捷化
合思采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种便捷的报销流程，大大提高了员工的报销效率，也使得差旅政策执行管理更加顺畅。
显著成果：赛傲生物焕然一新
工作效率大幅提升
赛傲生物应用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅大大提高了工作效率，还降低了人力成本。差旅政策执行管理也因为报销流程的优化而更加高效。
费用管理精准细化
合思帮助赛傲生物细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，使费用管理更加精准，差旅政策执行管理也更加规范。
采购流程重塑优化
合思重塑了赛傲生物的采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，提高了采购协同效率，差旅政策执行管理也在采购环节得到了有效保障。
决策支持有力有效
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，为企业决策提供了有力支持。差旅政策执行管理也可以根据这些数据进行及时的调整和优化。
合思展望：引领财务数字化未来
合思的财务数字化解决方案帮助赛傲生物解决了财务痛点，实现了报销效率提升、费用管控加强、财务核算效率提高等显著成果，为企业的发展提供了有力支持。在差旅政策执行管理方面，合思也发挥了重要作用，使得赛傲生物的差旅管理更加规范、高效。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。合思将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅政策执行管理领域，合思也将不断探索和创新，为企业提供更完善的解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，尤其是差旅政策执行管理方面的难题，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，让我们携手共进，开启财务数字化转型的新篇章。
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