在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司的故事尤为引人注目。接下来，让我们一同走进这个精彩的客户案例，探寻合思如何助力动力源在财务数字化转型之路上披荆斩棘、勇毅前行。
动力源：传统财务模式下的转型困局
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力和创新实力。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展壮大，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂繁琐，各系统之间存在着较高的壁垒，信息难以实现顺畅流通。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广导致报销模式复杂以及组织架构复杂使得各主体流程繁复等一系列痛点。这些问题不仅降低了员工的工作效率，增加了财务人员的工作压力，也在一定程度上影响了企业的合规经营和发展。
合思：量身定制的在线支付解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面且具有针对性的在线支付解决方案。
-
系统集成：打破数据壁垒，实现信息互通
合思深知系统集成对于企业财务数字化转型的重要性。因此，在解决方案中，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了各系统之间的数据壁垒，让信息能够在不同系统之间自由流动，为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持。 -
无需报销：提升员工体验，确保消费合规
合思的无需报销解决方案为动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。
在财务结算方面，合思实现了财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作的效率，也减少了人为错误的发生，确保了财务数据的准确性和合规性。
- 强大连接能力：加速业务处理，提升统计效率
合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这种高效的信息流转方式，使得企业能够更加迅速地响应市场变化，做出更加明智的决策。
成效显著：动力源财务数字化转型硕果累累
合思的在线支付解决方案为动力源带来了显著的成效，用具体的数据和事实证明了其强大的价值。
-
操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更加快速地获得报销款项，减少了资金占用的压力，同时也提高了员工的工作积极性和满意度。 -
人员成本节约：释放财务潜力
合思的解决方案使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析、决策支持等工作中，为企业的发展提供更加深入的财务洞察。 -
员工体验升级：简化流程，便捷消费
对于员工来说，合思的解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松消费、便捷报销。 -
财务管控加强：合规统一，高效结算
在财务方面，合思的解决方案使得审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，工作效率得到了极大提升，同时也降低了基础工作压力，能够更加专注于企业的财务管理和战略规划。
携手前行：展望未来合作新征程
面对动力源复杂的需求，合思始终以专业、高效的服务态度，第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。合思将不断创新和优化解决方案，为动力源的持续发展提供更加坚实的支持。
合思以其专业的在线支付解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型。相信在未来，合思也能为更多企业带来降本增效、合规经营的价值。如果您的企业也有财务数字化转型的需求，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的在线支付解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升！
