在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发显著。它不仅是企业财务数字化转型的关键要素，更是提升财务管理效率和精准度的重要工具。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证有着不同的标准和要求，这使得企业在处理和管理时面临巨大的困难。协同难题也成为阻碍电子凭证数字化转型的重要因素，涉及多个部门和环节的协同工作，往往因为缺乏有效的沟通和协调机制而效率低下。此外，电子凭证易丢失的问题也让企业忧心忡忡，一旦凭证丢失，不仅会影响财务核算的准确性，还可能带来合规风险。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有了一定的了解，但实际操作中仍存在不少问题。约34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，纸电凭证混合时期的合规风险也不容忽视。多数企业在电子凭证报销、入账和归档环节仍处于纸电并存、部分环节电子化的困境，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，都极大地阻碍了企业会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列解决方案，为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了有力支持。
合思全方位解决方案：打通电子凭证转型闭环
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一方案从企业消费的源头开始，对整个流程进行全面管理，确保每一个环节都能高效、准确地完成。
合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，能够实现档案应收尽收。它具备智能组单、四性检测等功能，可对会计类档案进行全面管理，为企业提供了一个安全、高效的档案管理环境。
合思产品核心功能：高效便捷助力财务管理
合思的差旅费控系统具有众多核心功能，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该系统支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，方便商务旅行安排。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可以设定预算上限，有效防止超支情况发生。
合思产品还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其简洁明了的操作界面设计，使得新用户也能迅速掌握基本用法，具有易于上手的学习曲线。
合思产品应用案例：真实成效见证实力
许多企业在应用合思的差旅费控系统后，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，还面临纸电混合的会计档案管理难题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理大量订单由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂的问题。大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整等情况也时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。实现财务数字化转型，不仅是提升企业竞争力的必要手段，也是适应时代发展的必然选择。合思的差旅费控系统为企业提供了一个全面、高效、便捷的解决方案。
合思为新客户提供免费试用的机会，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。其专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业选择合思的差旅费控系统，可推动自身数字化、绿色化协同转型，实现财务管理全面提升。现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅！
