在当前经济环境下，自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅市场迎来了新的变化。2023 年 1 – 7 月，企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨，并且交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研结果显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题；而发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。在费用分析方面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。其中，有 35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以 EXCEL 为主，缺点较多」，另有 23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。在这样的背景下，合规差旅管理显得尤为重要，而合思的解决方案则成为企业解决这些痛点的关键。
合思妙方破解行业困局
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了行业的痛点，并提供了一套综合解决方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
2023 年，合思平台上众多企业积极借助系统实现自动化管控。例如，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一系列措施有效帮助企业在合规差旅管理方面迈出了重要一步。
同时，在合思费控平台中，从申请单、借款单等事前环节，到付款单、发票等事中环节，再到对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等事后环节，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业，进一步提升了合规差旅管理的效率。
此外，合思 BI 能够对沉淀的数据进行深入分析。企业对核心费用、差旅支出数据最为关注，结合流程效率、无需报销等评分以及管理对标分析等多维度分析，合思 BI 可以挖掘影响企业降本增效的深层因素，为合规差旅管理提供有力的数据支持。
合思利器尽显核心优势
合思产品拥有众多核心功能，在降本增效、提升效率和合规管控等方面发挥着重要作用。
合思产品具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。这些功能相互配合，为企业的合规差旅管理提供了全方位的保障。
合思商城更是一大亮点。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司，并且多个供应商同屏比价。这能为企业提供更丰富的资源选择，有效节省出差成本，是合规差旅管理中控制成本的重要手段。
合思商城的“合力省”模式更是独具特色。它不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。在提高员工满意度的情况下，还能为企业省钱。数据显示，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，大大提升了合规差旅管理的效果。
流程引擎也是合思产品的一大优势。它可通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和时点等，实现员工出差补贴自动计算、送审。这不仅提升了员工报销满意度，减少了差旅补贴手工报销，还节省了会计审核时间，进一步优化了合规差旅管理的流程。
合思实践见证卓越成效
合思产品在不同企业的应用场景中取得了显著的实际效果和价值。
某 L4 级无需报销上市公司，此前员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据了财务大量时间，老板也无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%，实现了合规差旅管理的重大突破。
某连锁经营上市公司，面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入其原有 TMC，实现了资源互补。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到 100%，合规差旅管理得到了有效改善。
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，之前差旅成本缺乏合规管控，疫情放开后又面临酒店价格上涨问题。使用合思商城“合力省”后，有效降低了酒店成本，提高了员工满意度，在合规差旅管理方面取得了良好的成效。
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%，进一步体现了合思产品在合规差旅管理中的价值。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思凭借强大的实力和服务保障，能够为企业提供相关的产品和服务。
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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