云端发票管理软件:合思引领财务数智化新风尚

云端发票管理软件:合思引领财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键密码。随着企业规模的不断扩张和业务的日益复杂,传统的财务管理方式如同老旧的马车,在新时代的赛道上显得力不从心。而北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋,凭借其卓越的云端发票管理软件及创新的解决方案,正引领企业在财务领域实现质的飞跃,为企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思全景:科技赋能财务新生态

合思(原易快报),一家实力雄厚的专精特新企业,自2014年创立以来,已累计融资超15亿元人民币。它就像一位心怀壮志的探险家,在财务数智化的广袤领域中不断开拓创新。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,如同三颗璀璨的明珠,汇聚着顶尖的科技智慧。同时,在全国22个城市搭建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。其中,云端发票管理软件作为核心组成部分,与聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务紧密协作,为客户提供一站式的财务解决方案,让企业的财务管理更加高效、智能。

核心产品:云端发票管理软件的强大功能

  • 合思费控:全链路智能费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,宛如一位严谨的财务管家,全方位守护着企业的费用支出。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费的全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统紧密打通。

在合思费控的助力下,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据实现了自动采集、自动流转。发票可进行精准识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。企业再也无需为繁琐的报销流程而烦恼,员工可以将更多的精力投入到核心业务中,财务人员也能从繁重的入账归档工作中解脱出来。云端发票管理软件在其中发挥着关键作用,确保发票信息的准确采集和处理,为企业的费用控制提供了坚实的保障。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它就像一个超级旅行管家,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业对差旅费用了如指掌。消费数据可视化分析为企业提供了精准的决策依据,“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。云端发票管理软件与合思商城深度融合,实现了差旅发票的高效管理,确保每一笔费用都清晰可查。

  • 合思档案:先进的单套制电子会计档案守护者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它打破了传统纸质档案管理的物理空间限制,如同一个智能的档案库,实现了线上自由调阅。通过“四性检测”确保归档合规,智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,保证了档案的完整性。

支持关键词检索,能够快速定位相关档案,大大提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。同时,实现档案不打印,为企业的双碳目标贡献了力量。云端发票管理软件在电子会计档案管理中扮演着重要角色,确保发票信息准确归档,方便企业随时查阅和管理。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务卫士
    收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它就像一位精明的财务指挥官,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。云端发票管理软件在收支管理中起到了关键的桥梁作用,确保发票信息与业务数据的准确匹配,为企业的财务决策提供了有力支持。

优势凸显:合思与传统财务管理的鲜明对比

与传统财务管理方式相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案展现出了巨大的优势。传统报销方式繁琐低效,而合思的解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。

合思费控实现了全流程数字化费控管理,而传统费用控制管理方式可能存在流程繁琐、数据不透明等问题。合思费控能够让差旅、用车等多场景消费数据自动采集、自动流转,费用支出合规、透明、可追踪。

合思档案的单套制电子会计档案管理模式,相比传统的纸质档案管理,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,且数据安全合规100%。云端发票管理软件在其中发挥了重要作用,确保了发票管理的高效、准确和安全,为企业带来了实实在在的效益。

实战验证:合思产品的卓越成效

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。云端发票管理软件在动力源的财务管理中发挥了重要作用,确保了发票信息的准确处理和高效流转,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

  • 徐福记:差旅费用节约的成功案例
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的全场景智能差旅管理功能和云端发票管理软件的紧密结合,让徐福记在差旅管理和发票处理方面实现了质的飞跃。

  • 中交水运规划设计院有限公司:电子会计档案管理的标杆
    中交水运规划设计院有限公司采用合思档案后,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。合思档案的先进功能和云端发票管理软件的协同作用,为中交水运规划设计院有限公司的电子会计档案管理提供了高效、安全的解决方案。

展望未来:合思引领财务数智化新征程

合思凭借其广泛连接的生态、创新的技术和卓越的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。云端发票管理软件作为合思解决方案的核心组成部分,在企业的财务管理中发挥着至关重要的作用。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新产品和服务。合思将以更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力更多企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。如果您想体验合思云端发票管理软件带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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