在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合，作为这一进阶过程中的关键制约点，正受到越来越多企业的关注。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
然而，企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。长期以来，由于企业费用支出占总支出的比重相对较少，这一领域并未得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一家企业之中，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而其核心问题就在于费用报销。
目前，企业一般采用纯手工、依靠OA系统或者财务系统的方式来实现对费用支出的管理。但这些传统方式存在着明显的局限性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业的企业在费用管理方面还存在着各自独特的痛点。例如，医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、政策合规要求严格等问题；软件行业在项目/产品制业务形态下，费用管控流程复杂；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。差旅预订与费用管控在这些行业的费用管理中尤为关键，却也面临着重重挑战。
合思：全方位财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。差旅预订与费用管控正是其服务的重要组成部分，为企业提供了一站式的解决方案。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够更好地服务于不同地区的企业，为企业提供及时、高效的支持。合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一笔资源都发挥出最大的价值。
合思平台：核心功能铸就费用管控优势
合思的费控管理能力分级涵盖了L1 – L5五个层级，从最初的手工报销逐步发展到高级无需报销阶段。在高级无需报销阶段，智能化程度得到了进一步的加深，报销全流程无需人工参与，费控的价值也不再局限于解决传统报销的痛点，而是更深入地渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的重要组成部分。差旅预订与费用管控在这一智能化的过程中，实现了更加高效、精准的管理。
合思平台具有强大的广泛连接能力，它可以与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，能够服务于不同使用基础的主体。同时，合思强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，大大提高了商城的供应消费能力。此外，合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展了企业服务边界。这使得企业在差旅预订与费用管控方面能够更加便捷地进行操作和管理。
合思以费控管理为抓手，能够推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财一体化。其标准化产品可以根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化，为业务系统和财务系统建立统一的数据标准，利用API实现各个业务体系与财务系统的打通。通过这种方式，企业在差旅预订与费用管控过程中，能够确保数据的准确性和流程的顺畅性。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既满足了一般员工效率优化的需求，又实现了管理部门效益优化的需求，提高了组织整体的精细化管理运作能力。这为企业的差旅预订与费用管控提供了更加灵活、个性化的解决方案。
合思应用：不同行业场景下的成功实践
在医药行业，中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。差旅预订与费用管控在该公司的业务运营中也面临着诸多挑战。合思为其定制搭建了讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证了每一笔费用都明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现了银企直连一键支付，大大提高了报销和支付效率，满足了合规要求。通过合思的解决方案，该公司在差旅预订与费用管控方面取得了显著的改善。
在软件行业，中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。差旅预订与费用管控的复杂性也给公司带来了很大的困扰。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。合思的解决方案使得该公司在差旅预订与费用管控方面更加高效、精准。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。差旅预订与费用管控在连锁经营的模式下也面临着重重困难。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。合思的解决方案为该连锁餐饮品牌在差旅预订与费用管控方面提供了有力的支持。
携手合思：开启财务数字化新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，拥有丰富的行业经验和强大的技术实力，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅预订与费用管控作为企业费用管理的重要环节，合思能够为企业提供专业、高效的解决方案。
如果您的企业也想在财务数字化浪潮中抢占先机，提升管理效率，增强市场竞争力，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验差旅预订与费用管控的高效与便捷。让合思陪伴您的企业一起成长，共同迎接财务数字化的美好未来。
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