在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的高阶领域奋勇迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。企业支出可细分为成本支出和费用支出,其中费用支出虽与企业产品无直接关联,但与成本支出一样,是企业日常生产经营中不可或缺的必要损耗。然而,费用支出管理却存在着诸多难题,如处理流程耗时耗力、合规性欠佳等,这些问题犹如企业发展道路上的绊脚石,成为了企业亟待解决的顽疾。
与此同时,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,这无疑为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。企业若想在激烈的市场竞争中占据优势,就必须提前布局财务数字化转型。特别是在后疫情时代,蓬勃发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求,企业财务数字化转型已成为势不可挡的趋势。而在这场转型大潮中,财务风险管理显得尤为重要。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,在财务数字化领域闪耀着独特的光芒。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润,同时也为企业的财务风险管理提供了坚实的保障。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。该体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案,有效降低了财务风险管理的难度。
在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心的宗旨,将客户的需求放在首位。为此,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断推动技术创新和产品升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够为客户提供及时、高效、优质的服务,进一步增强了企业应对财务风险的能力。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数字化转型的征程。他们通过合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,也在财务风险管理方面取得了显著成效。
合思财务收支管理平台:核心功能铸就财务风险管理壁垒
- 费控分级能力:助力企业迈向智能化报销新时代
企业的费控管理能力犹如一座金字塔,可分为L1 – L5五个层级。合思凭借其卓越的技术实力和丰富的实践经验,能够助力企业逐步提升费控管理水平,从传统的手工报销阶段向高级无需报销阶段迈进。在这个过程中,合思实现了全场景、全链路的智能化无需报销,极大地提升了员工的报销体验和企业的管理效率,同时也为财务风险管理提供了更加精准的控制手段。
员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在系统中轻松操作,相关信息即可自动归集和处理。企业也能够实时监控费用支出情况,及时发现潜在的财务风险,并采取相应的措施加以防范。通过费控分级能力的提升,企业在财务风险管理方面实现了从被动应对到主动预防的转变。
- 数据赋能:驱动企业精细化运营与决策
财务天然具有数字化的力量,合思深谙此道,合理运用业务与财务数据,为企业的财务风险管理注入了强大的动力。通过对数据的深度挖掘和分析,合思实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,推动企业各部门共同提升业绩。
在财务风险管理方面,数据赋能使得企业能够更加准确地识别风险、评估风险和应对风险。例如,通过对费用支出数据的分析,企业可以发现异常的支出行为,及时进行调查和处理,避免财务损失的发生。同时,合思还能够根据数据分析结果,为企业提供合理的预算建议和风险预警,帮助企业制定更加科学的财务战略。
- 财务中台:连接系统,沉淀核心能力
合思的财务中台犹如一座桥梁,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过财务中台,企业可以将各个业务环节的数据进行集中管理和分析,打破信息孤岛,提高数据的共享和利用效率,从而更好地进行财务风险管理。
财务中台还能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。企业可以根据自身的需求,对财务中台进行定制化开发,实现个性化的财务管理和风险控制。例如,企业可以通过财务中台实现对费用支出的实时监控和审批,确保每一笔支出都符合企业的规定和预算,有效降低财务风险。
- 系统打通:规避财税风险,减少人工工作量
合思可实现业务系统与财务系统的无缝打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作。这一功能不仅规避了电子发票带来的财税风险,还通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量,提高了工作效率。
在财务风险管理方面,系统打通使得企业能够更加及时、准确地掌握财务信息,避免因信息不及时或不准确而导致的财务风险。例如,企业可以通过系统实时监控发票的真伪和重复使用情况,及时发现并处理潜在的财税风险。同时,自动归集报销信息也减少了人工操作带来的错误和漏洞,进一步提高了财务风险管理的水平。
合思:多行业定制化解决方案,化解财务风险管理难题
不同行业的企业在费用支出管理方面具有各自独特的特点和挑战,合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力,能够根据企业的具体需求,提供定制化的费控解决方案,有效解决各行业在财务风险管理方面的难题。
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医药行业:精准管控,保障资金安全
医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程低效、政策合规要求严格等问题,这些问题给企业的财务风险管理带来了巨大的挑战。合思为某知名制药公司定制搭建讲者库,对讲者的费用进行明确记录和跟踪,保证费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了资金支付的效率和安全性,有效降低了财务风险。 -
软件行业:动态管理,提升项目费控效能
软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,涉及项目前中后不同阶段的费用管控诉求。合思为某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接。这些功能使得企业能够实时掌握项目费用的支出情况,及时调整预算,有效控制项目成本,提升了财务风险管理的效能。 -
连锁经营行业:整合数据,降低审核风险
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂等问题。合思为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险。通过对财务数据的整合和集中管理,企业能够更好地掌握各门店的经营状况,及时发现潜在的财务风险,并采取相应的措施加以防范。
在当前经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型已成为必然趋势,而费控系统在其中起着不可或缺的作用。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和服务团队,能够为企业提供可靠的支持和保障。众多企业已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务风险管理方面取得了显著成效。
现在就加入合思,与我们一起开启财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思将不断创新和发展,进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,满足企业日益多样化的需求,与企业共同成长,共创美好未来。如果您想亲身体验合思的产品和服务,不妨点击下方链接免费试用,开启您的财务风险管理新征程!
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