电子化会计档案系统助力企业财务数智化转型

电子化会计档案系统助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多痛点,严重制约着企业的发展。随着企业规模的不断扩大,传统模式下多系统操作体验差、数据分散、报销流程复杂等问题日益凸显。例如,有的企业自建多个系统,但整体流程犹如一团乱麻,系统壁垒高耸,数据难以流通;还有的企业支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。

不仅如此,企业在财务数字化转型的道路上,常常过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,导致难以实现精细化管理来降本增效。就像有的企业最早接触的管控产品,因功能无法满足实际需求,最终只能被“搁置”,成为转型路上的一个遗憾。

然而,市场对财务数智化产品和服务的需求却在与日俱增。企业迫切需要更高效、合规、智能的财务管理解决方案,以此来提升自身的竞争力和运营效率。就在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司于2014年应运而生。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,成为企业财务数智化转型道路上的得力助手。

全方位数智方案破解管理难题

合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等多个领域的全方位财务数智化解决方案,犹如一把万能钥匙,为企业打开了破解财务管理难题的大门。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个庞大而完善的服务体系。在这个体系中,企业可以享受到聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子化会计档案系统等全方位的财务数智化服务。电子化会计档案系统作为其中的重要组成部分,为企业的财务档案管理带来了全新的变革,实现了档案的电子化存储、快速检索和安全共享。

针对不同企业的独特痛点,合思量身定制了多种解决方案。例如,为某企业提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,为另一家企业提供了合思费控 + 电子化会计档案系统 + 合思商城的方案。这些方案就像是为企业量身打造的“合身西装”,精准地满足了企业的需求。

合思的解决方案还十分注重系统集成,能够打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通。比如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,企业各个系统之间的数据就像一条条流畅的河流,相互交汇,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。同时,电子化会计档案系统也能与其他系统无缝对接,确保财务档案数据的及时、准确归档。

此外,合思的解决方案还具备预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能。以某企业为例,通过整合第三方管控逻辑实现了跨系统预算管理,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,大大提高了财务管理的效率和准确性。电子化会计档案系统则可以对这些经过处理的财务数据进行安全存储和有效管理,为企业的财务决策提供有力支持。

核心功能优势带来显著效益提升

合思的产品拥有广泛连接、多端应用、智能审批、费用管控精细等核心功能与优势,就像一颗璀璨的明珠,在企业财务管理的舞台上散发着耀眼的光芒,为企业带来了显著的效益提升。

合思产品具有强大的连接能力,可与HR、OA、ERP、TMC等多个系统进行集成,实现数据的实时同步和共享。例如,某企业通过合思费控与ERP和钉钉系统集成,实现了架构、人员、角色等基础档案同源和单据同步。这种广泛的连接能力,使得企业的各个部门之间能够更加高效地协作,信息传递更加顺畅。同时,电子化会计档案系统也能与这些系统紧密连接,确保财务档案数据的完整性和一致性。

合思产品支持多端应用,员工可通过移动设备随时随地发起报销申请、查看审批进度。就像某公司的员工,可在手机上随时随地填报单据,进行发票OCR识别验真,打破了空间的限制。这种便捷的多端应用方式,不仅提高了员工的工作效率,也提升了员工的工作体验。而且,电子化会计档案系统也可以通过移动端进行查询和管理,方便员工随时随地获取所需的财务档案信息。

合思产品具备智能审批功能,可根据预设规则自动进行审批,大大提高了审批效率。例如,某企业的申请自动校验费用标准/行程重叠,审批通过后合思商城消费受差签管控。这种智能审批功能,减少了人工审批的繁琐流程,降低了人为错误的发生概率。电子化会计档案系统可以对审批流程和结果进行记录和归档,为企业的财务管理提供了可追溯性。

合思产品的费用管控精细,可实现按部门、项目、费用类型等多维度进行预算控制和费用分析。例如,某企业通过合思费控完成了共3854个节点的预算架构搭建,实现了申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控。这种精细的费用管控方式,帮助企业更好地控制成本,提高资金使用效率。电子化会计档案系统可以对费用数据进行深度分析和挖掘,为企业的成本控制和预算管理提供有力的决策依据。

广泛应用场景实现企业多方提升

合思的解决方案在多个行业和场景中得到了广泛应用,众多企业通过使用合思产品,就像插上了腾飞的翅膀,实现了效率提升、成本降低和合规经营。

在制造业,某企业使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。电子化会计档案系统的应用,使得企业的财务档案管理更加规范、高效,为企业的生产经营提供了有力的支持。

在医药行业,某企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。电子化会计档案系统可以对这些学术会议活动的财务数据进行精准管理和分析,为企业的决策提供了科学依据。

在软件互联网行业,某企业使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。电子化会计档案系统在这个全流程闭环管理中发挥着重要作用,确保了财务数据的安全和完整。

在零售行业,某企业使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。电子化会计档案系统可以对零售企业的大量财务数据进行有效管理,为企业的资金流转和财务管理提供了有力保障。

在当前的经济环境下,企业应紧紧抓住财务数智化转型的机遇,选择合思的财务数智化解决方案。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,拥有丰富的行业经验和众多成功案例,就像一位经验丰富的领航员,值得企业信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。随着国家全电票时代的到来,电子化会计档案系统的普及率越来越高,合思的“无需报销”解决方案将帮助企业更好地满足降本增效需求,全面完成财务数字化转型。

企业选择合思的财务数智化解决方案,将实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力,不妨免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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