合思:引领费用报销风险控制新潮流

合思:引领费用报销风险控制新潮流
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,更通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。今天,就让我们一同深入了解合思为企业带来的卓越产品及服务,尤其是在费用报销风险控制方面的杰出表现。

合思产品服务全景扫描

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思拥有全场景聚合消费生态,机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景一应俱全,满足企业多样化的消费需求。同时,其开放的业财连接生态,业务场景覆盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,为企业实现业财融合提供了有力支持。

而且,用户还可免费体验合思产品,亲身感受其带来的便捷与高效,这对于企业在费用报销风险控制方面的探索提供了绝佳的机会。

核心产品技术功能揭秘

  • 合思费控:全链路数字化费用管控先锋
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是费用报销风险控制的得力助手。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。

率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,有效降低了费用报销风险控制中的潜在风险。

  • 合思商城:智能差旅管理省钱利器
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,在费用报销风险控制方面有着独特的优势。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业在差旅费用报销风险控制上做到精准把控,节约成本。

  • 合思档案:先进电子会计档案管理专家
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,在费用报销风险控制中起到了重要的保障作用。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。

智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地,也保障了费用报销相关档案的安全与合规。

  • 收支管理:全场景覆盖的业财协同能手
    收支管理全场景覆盖,是费用报销风险控制的关键环节。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为费用报销风险控制提供了坚实的数据支撑。

合思对比传统优势尽显

与传统方式相比,合思在费用报销风险控制方面优势明显。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,大大提高了费用报销风险控制的效率和安全性。

合思商城帮助企业差旅费用节约35%,以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在费用报销风险控制上取得了显著成效。

合思档案让档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为费用报销相关档案的管理提供了高效、安全的解决方案。

收支管理全场景覆盖中,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为费用报销风险控制提供了全面的支持。

实际应用案例见证实力

  • 动力源:数字化转型实现降本增效
    动力源作为专精特新小巨人企业,在实施合思方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效,在费用报销风险控制方面取得了显著成果。

  • 徐福记:差旅费用节约成效显著
    徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效控制了费用报销风险。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理规范增效
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其管理成效显著。会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查;档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化;流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本,为费用报销档案管理提供了良好的范例。

  • 汉威科技集团:适配不同行业需求
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的产品和服务,在财务数字化转型中受益,虽未明确具体数据,但体现了合思对不同行业企业的适配性,也为不同行业的费用报销风险控制提供了可能。

展望未来引领财务数字化转型

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。

结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,体现了合思产品的广泛认可度和市场影响力。

在未来,合思将继续发挥其在费用报销风险控制等方面的优势,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。如果您也想体验合思在费用报销风险控制方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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