在数字化浪潮席卷的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型，一系列政策举措犹如明亮的灯塔，为企业发展指引方向。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一里程碑事件标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
电子凭证无纸化具有重大意义。它能够优化业务流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这一关键时期，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思在电子凭证数字化转型的浪潮中，犹如一艘稳健的巨轮，发挥着重要的引领作用，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，为会计数字化转型指明了绿色新方向。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，就像一个功能强大的工具箱，满足企业多样化的财务需求。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在以客户为中心的服务理念指引下，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，让合思在财务数智化领域拥有深厚的根基和广阔的发展空间。
合思财务收支管理平台：数字化报销工作流的核心引擎
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这个平台就像一条畅通无阻的高速公路，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业打造高效的数字化报销工作流。
平台的差旅申请功能十分便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费还可实现无纸化报销。这一系列功能让差旅管理变得轻松高效，极大地提升了员工的体验，也优化了企业的数字化报销工作流。
发票采集功能同样出色。它可以自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额管控功能设定预算上限，防止超支情况发生，让企业的财务管理更加科学规范，进一步完善了数字化报销工作流。
合思解决方案：对比传统，优势尽显
传统电子凭证管理存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。这些问题导致管理效率低下，与国家的数字化政策背道而驰。而合思的解决方案则能真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，为企业带来全新的数字化报销工作流体验。
在传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况，效率极其低下，且滞后于国家政策步伐。合思无需报销的解决方案则能提高报销效率，减少人工操作，让报销流程更加顺畅高效，使企业的数字化报销工作流更加流畅。
合思还能帮助企业解决电子凭证类型多、格式杂、协同难等问题。通过统一的底层技术打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。某世界500强央企试点单位使用合思相关方案后，实现全面数字化，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这充分证明了合思解决方案在提升效率、降低成本方面的显著优势，为企业打造了高效的数字化报销工作流。
合思解决方案：多行业成功案例见证价值
众多不同类型的企业应用合思解决方案后，都取得了显著的成效和价值。某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，优化了企业的数字化报销工作流。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让企业的数字化报销工作流更加高效。
某知名头部数字阅读品牌企业，采用合思解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，为企业的数字化报销工作流提供了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，让企业的数字化报销工作流更加智能化。
合思：未来可期，引领行业新变革
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业的数字化报销工作流带来质的飞跃。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将助力更多企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，让数字化报销工作流更加完善。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思还与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验高效的数字化报销工作流，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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