在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在这一转型过程中却面临着重重困境。
企业面临的痛点犹如一道道难以跨越的数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些问题严重阻碍了会计数字化转型的进程。调研表明，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍停留在传统纸质档案存储会计凭证的阶段，合规风险犹如悬在头顶的达摩克利斯之剑。同时，大多数企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，传统的手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等方式效率极为低下。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题。
面对这些行业痛点，合思挺身而出，提供了一系列针对性强且行之有效的解决方案。
合思良方破解行业难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题，并且建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性。
合思产品功能全景展现
- 差旅申请便捷无忧：员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，让出差报销流程更加便捷高效。
- 商旅订购轻松搞定：支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排，无需再为繁琐的预订流程而烦恼。
- 发票采集精准无误：自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率。
- 自动记账智能高效：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。
合思核心亮点脱颖而出
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和资金实力。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。
合思提出的“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
此外，合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思价值助力企业腾飞
- 提高效率：通过自动化流程，减少人工操作，如自动记账、自动提报等功能，可大幅提升财务人员的工作效率。员工无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率显著提高。
- 降低成本：实现电子凭证全流程数字化管理，减少纸质文件的使用，降低了纸张和档案管理成本。员工因公消费实现同屏比价，有效降低了差旅费用。
- 提升管理水平：提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。
- 保障合规：发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
合思典型场景应用广泛
- 企业差旅管理场景：员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，无需垫资，系统自动处理报销和记账流程，实现了差旅费用的有效管控，让出差报销流程更加顺畅。
- 财务核算与记账场景：合思平台自动采集发票信息，进行审核对账，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，提高了财务核算的准确性和效率。
- 会计档案管理场景：合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，智能组单、四性检测等功能，提高了档案管理的效率和安全性。
- 业财融合场景：合思平台打通业务系统和财务系统的数据，实现业财有机连接，让管理者及时掌握有效的决策依据，实现精细化经营。
合思成功案例见证实力
- 某国民经典零食品牌：应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
- 某企业：“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。员工因公消费实现同屏比价，降低了差旅费用。管理者可通过报表分析优化资源配置。
- 某知名头部数字阅读品牌：引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率。降本方面，减少了差旅超标和纸张浪费，节约了人力和空间成本。合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险。先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
- 某世界500强旗下教育服务品牌：年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思市场定位独具特色
合思的市场定位是专为中小企业提供智能财务收支管理系统，满足中小企业在财务数字化转型过程中的需求。其差异化优势显著，具有强大的集成能力，能够与其他系统无缝对接；提出“无需报销分级标准”，引领企业费控管理迈向智能化；拥有专业的研发和服务团队，能够为客户提供定制化解决方案；在行业内有良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评。
合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想优化出差报销流程，提升财务管理效率，不妨来免费试用合思产品，开启财务数字化转型之旅。
