智能化报销系统：助力企业财务数字化转型新选择

在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业在电子凭证处理方面却面临着重重困境。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且容易丢失，这些问题如同数字鸿沟一般，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这不仅增加了管理成本，还使企业面临着难以控制的合规风险。此外，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍处于纸电并存的状态，仅有部分环节实现了电子化，这极大地限制了企业财务数字化的发展。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，还体现在缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，以及涉及多个政府部门难以协同等方面。

面对这些困境，合思作为一家专注于财务数智化领域的科技公司，其推出的智能化报销系统显得尤为重要。它就像是一把钥匙，能够帮助企业打开电子凭证数字化转型的大门，解决企业在财务管理中遇到的诸多痛点。

合思：财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思在发展过程中成绩斐然，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。

合思的智能化报销系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。

使命愿景：推动财务数字化变革新征程

合思的智能化报销系统肩负着重要的使命与愿景。它致力于通过技术创新，助力企业实现财务数字化转型，推动电子凭证数字化变革。合思希望通过自身的努力，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。通过推动企业内外数据共享，合思期望达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

此外，合思践行ESG理念，推动可持续发展。以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设。同时，合思持续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，并将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

模块功能：打造高效财务管理体系

合思的智能化报销系统拥有一系列强大的模块功能，能够为企业的财务管理带来极大的便利。
– 差旅申请
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还减少了人工操作的误差，让差旅管理更加便捷。
– 商旅线上订购
该系统支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在系统内直接完成预订，无需再通过多个平台进行操作，大大节省了时间和精力。
– 发票采集
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这一功能提高了发票处理的准确性和效率，避免了因人为错误导致的财务风险。
– 自动记账
根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。

功能亮点：创新引领财务数字化潮流

合思的智能化报销系统具有众多功能亮点和创新之处，展现了其独特的优势。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式让企业的报销流程更加高效、便捷，大大提高了员工的满意度和企业的财务管理效率。
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现。合思的财务收支管理平台能够适应这一变化，极大地节约了存储成本，推动了企业的数字化转型。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。该方案实现了智能组单、四性检测等功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，为企业的会计档案管理提供了强大的支持。
此外，合思平台利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这使得企业管理者能够更加科学地进行决策，提高企业的运营效率和竞争力。

产品优势：铸就卓越财务管理体验

与其他产品相比，合思的智能化报销系统具有显著的优势。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个业务系统能够更好地协同运作，提高了企业的整体运营效率。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的业务流程和管理需求，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，为企业提供更加贴合实际的财务管理解决方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队提供全天候的客户服务热线，随时为客户解决问题；同时，还提供丰富的培训资源，帮助客户更好地使用系统。
合思采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思还提供免费试用，降低了企业尝试的成本，让企业能够更加放心地选择合思的智能化报销系统。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务管理利器

合思的智能化报销系统目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、电子凭证管理难题、费用管控压力大的企业。
其应用场景涵盖了企业的日常财务管理，如差旅费报销、采购费用管理、财务档案管理等。在不同行业，如制造业、金融业、电商、互联网等都有广泛的应用。
对于销售版图广、供应链复杂、差旅业务频繁的企业，合思的智能化报销系统可以帮助其实现业财一体，提高财务管理效率。通过系统的集成和协同功能，企业可以更好地管理销售、采购、差旅等业务流程，实现财务与业务的深度融合。
对于档案管理繁琐、数据分散、合规风险高的企业，合思的电子会计档案管理方案能够有效解决问题。该方案实现了会计档案的电子化管理，提高了档案管理的效率和准确性，降低了合规风险。

成功案例：见证智能化报销系统的卓越成效

众多企业通过应用合思的智能化报销系统，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业使用合思“无需报销”方案后，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。

合思的智能化报销系统凭借其全面的功能、创新的技术、强大的优势和丰富的成功案例，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型和财务管理中的痛点和挑战。选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理水平和竞争力，加速数字化转型进程。

如果您的企业也面临着电子凭证管理难题和财务数字化转型的需求，不妨免费试用合思的智能化报销系统。现在就联系合思，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，一起拥抱财务数字化的未来。