在当今数字化浪潮中,电子凭证的全面数字化应用正面临着重重挑战。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,单位会计数字化转型之路并非一帆风顺。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门之间协同困难,且存在易丢失等问题,这些数字鸿沟严重阻碍了转型进程。
调研结果显示,尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解,但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且,部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。目前,大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期,会计凭证存储多停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以把控。此外,电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性,缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时协同更是难上加难。
在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,它犹如一把金钥匙,为解决电子凭证数字化转型的行业痛点提供了有效方案。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的研发和服务体系,为其产品的持续创新和优质服务提供了坚实保障。
使命愿景:领航会计数字化绿色新方向
合思的产品肩负着重要的使命和愿景。它致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。通过帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效益,做到“让有限更有效”。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程的各个环节,推动企业内外数据共享。最终,合思期望达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,为企业的财务管理带来革命性的变革。
模块功能:构建全面实用的财务管理体系
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能模块,为企业的财务收支管理提供了全面而实用的解决方案。
-
差旅申请高效化
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了差旅申请的效率,还减少了人工操作的繁琐,为员工节省了时间和精力。在差旅趋势分析中,这种高效的差旅申请方式能够更好地满足企业在差旅管理方面的需求,提升整体运营效率。 -
商旅订购便捷化
平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在一个平台上完成所有的商旅预订,无需在多个网站之间切换,大大提高了预订的便捷性。对于企业来说,这种便捷的商旅订购方式有助于更好地控制差旅成本,符合差旅趋势分析中企业对成本控制的要求。 -
发票采集智能化
系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。通过先进的识别技术,快速准确地采集发票数据,提高了财务处理的准确性和效率。在差旅趋势分析中,智能化的发票采集可以有效避免因人工错误导致的财务风险,保障企业财务数据的安全。 -
审核对账精准化
平台对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。系统会自动进行审核对账,发现异常情况及时提醒,保证了财务数据的准确性和完整性。这对于企业的财务管理至关重要,在差旅趋势分析中,精准的审核对账能够帮助企业更好地掌握资金流向,做出合理的决策。
功能亮点:创新引领财务数字化变革
合思产品具有许多独特的亮点和创新之处,使其在财务数字化领域脱颖而出。
-
无需报销模式革新
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并在全场景、全链路实现智能化无需报销。这一创新模式彻底改变了传统的报销流程,提高了工作效率,降低了企业的运营成本。在差旅趋势分析中,无需报销模式符合企业对高效、便捷财务管理的追求,是未来差旅管理的发展方向。 -
电子凭证标准化管理
电子凭证会计数据标准的应用,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。合思通过统一电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理的全流程,推动了企业内外数据的共享。在差旅趋势分析中,电子凭证的标准化管理有助于提高企业的合规性,减少财务风险。 -
全场景生态覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种全场景的生态模式,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案。在差旅趋势分析中,全场景生态覆盖能够满足企业多样化的差旅消费需求,提升企业的竞争力。 -
AI辅助决策支持
利用大数据分析和机器学习技术,合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,实现AI辅助决策。通过对大量财务数据的分析和挖掘,系统能够为企业管理者提供准确的决策依据,帮助企业做出更加明智的决策。在差旅趋势分析中,AI辅助决策可以帮助企业更好地把握差旅市场的动态,优化差旅策略。
产品优势:凸显安全便捷灵活特性
与其他产品相比,合思产品具有诸多显著优势。
-
安全保障可靠
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,确保企业的财务数据不被泄露。在当今数字化时代,数据安全至关重要,合思的安全保障措施为企业提供了可靠的后盾。在差旅趋势分析中,安全可靠的财务管理平台能够让企业更加放心地进行差旅管理,避免因数据安全问题带来的损失。 -
集成能力强大
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这种集成能力使得企业可以将合思财务收支管理平台与现有的业务系统相结合,提高工作效率,降低运营成本。在差旅趋势分析中,强大的集成能力有助于企业实现业财一体化,提升企业的整体管理水平。 -
定制服务贴心
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在财务管理方面有不同的需求,合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求,为企业提供更加精准的财务管理解决方案。在差旅趋势分析中,定制化服务可以更好地适应企业的差旅管理需求,提高企业的满意度。 -
操作界面简洁
合思拥有简洁明了的操作界面设计,易于上手,新用户也能迅速掌握基本用法。简洁的操作界面降低了用户的学习成本,提高了工作效率。在差旅趋势分析中,简洁易用的操作界面能够让员工更加方便地进行差旅管理操作,提升企业的整体运营效率。
目标用户与应用场景:精准定位满足多样需求
合思产品的目标用户为企事业单位,包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。其应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节,如商旅消费、费用报销、收付款管理、财务档案管理等。
无论是大型企业还是中小企业,合思都能为其提供适合的财务管理解决方案。在商旅消费方面,合思的平台可以帮助企业更好地管理差旅成本,提高差旅效率;在费用报销方面,无需报销模式让报销流程更加便捷高效;在收付款管理方面,实时同步的资金流水确保了资金的安全和准确;在财务档案管理方面,电子会计档案的全流程管理实现了档案的数字化和自动化。
成功案例:见证合思卓越价值
众多企业的成功案例充分证明了合思产品的卓越价值。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例表明,合思的解决方案能够帮助企业有效控制成本,提高财务管理效率。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。这一案例体现了合思无需报销模式的强大优势,能够为企业带来显著的经济效益。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,增效、降本、合规、先进效果显著,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这一案例证明了合思产品在推动企业数字化转型方面的重要作用。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例展示了合思在电子会计档案管理方面的领先技术和丰富经验。
综上所述,合思财务收支管理平台能够有效解决电子凭证数字化转型中的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,您将拥有一款功能强大、创新领先、安全可靠的财务数智化产品,为企业的财务管理带来全新的体验和提升。
如果您想进一步了解合思财务收支管理平台的强大功能和卓越价值,现在就可以免费试用,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效!立即联系我们,联系方式:城市涵盖北京、上海等多地,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/