在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已成功帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。接下来，让我们通过几个典型的客户案例，深入了解合思在财务数智化服务方面为企业带来的巨大价值，以及如何优化企业的费用申请流程。
知名挂面厂商：零食巨头的费用申请流程革新
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客户简介：经典零食品牌的辉煌历程
某知名挂面厂商区域销售团队，其产品畅销30余年，是当之无愧的国民经典零食品牌。在长期的市场耕耘中，该团队构建了覆盖全国的销售版图，拥有复杂的供应链和多种并行的销售渠道，在行业中占据着重要地位。 -
业务痛点：传统模式下的费用申请流程困境
该销售团队面临着诸多财务管理难题。其管理流程跨多个系统，导致费用申请流程繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额人力物力的浪费。 -
合思方案：无需报销的一站式解决方案
合思为该知名挂面厂商区域销售团队提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等功能，优化了费用申请流程。在财务核算、记账环节，通过对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等方式，实现了财务处理的自动化和高效化。在档案管理环节，提供了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等服务，确保会计档案的规范管理。 -
实施过程：逐步推进费用申请流程数字化
自2023年3月起，该销售团队在合思商城进行差旅消费的比例从40%左右逐步上升到2024年2月的75%左右。随着线上开票、自动对账记账的逐步实现，费用申请流程得到了显著优化，企业的财务管理效率大幅提升。 -
成果效益：费用申请流程优化带来的显著改变
该销售团队年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升，费用申请流程更加顺畅。
大型移动通信集团：通信巨头的费用申请流程升级
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客户简介：通信领域的数字化先锋
某大型移动通信集团在业务经营数字化方面处于行业领先地位，尤其在会计资料无纸化方面大力拓展，展现出了强大的创新能力和市场竞争力。 -
业务痛点：财务管理数字化滞后的挑战
尽管该集团业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。手工记账、人工整理档案、差旅费申请和报销存在多系统并行的情况，导致差旅费超标、预算超额情况时有发生。管理层难以在事前控制预算和实时掌握付款进度，纸质打印后报销和重复性劳动成本较高，且造成了财务档案空间的浪费，费用申请流程也受到了严重影响。 -
合思方案：打造高效报销新体验
合思为该大型移动通信集团打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，优化了费用申请流程，让企业的财务管理更加高效。 -
实施过程：简化流程提升费用申请效率
签约合思后，该集团简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账。这一系列举措使得费用申请流程更加便捷，大大提高了工作效率。 -
成果效益：费用申请流程优化助力企业降本增效
“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，费用申请流程更加科学合理。
世界500强旗下教育服务品牌：教育行业的费用申请流程变革
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客户简介：教育服务的数字化转型典范
某世界500强旗下教育服务品牌，自2017年建立财务共享中心起，便不断推进财务数字化转型，在教育行业树立了良好的榜样。 -
业务痛点：多系统独立带来的费用申请难题
该品牌企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票 + 外部附件 + 凭证 + 账簿 + 报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低，费用申请流程也因此变得复杂繁琐。 -
合思方案：全生命周期电子化会计档案管理
合思为该品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，通过接口传输，实现自动归档，涵盖智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等功能，优化了费用申请流程的档案管理环节。 -
实施过程：广泛连接系统实现数据自动化
通过合思的方案，该品牌广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，实现了财务数据自动化率91%以上，费用申请流程中的数据处理更加高效准确。 -
成果效益：费用申请流程数字化带来的管理效能提升
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，费用申请流程更加简洁高效。 -
客户评价：对合思方案的高度认可
该品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这充分体现了对合思方案的肯定和对未来的信心，也证明了合思在优化费用申请流程方面的卓越能力。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断提高的管理要求。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等众多功能，能够帮助企业简化费用申请流程，提高财务管理效率。合思在全国多个城市设有服务网络，拥有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线，能够为企业提供全方位的服务保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想优化费用申请流程，实现财务数字化转型，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启高效财务管理之旅。
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