合思助力连锁零售企业实现高效成本控制策略

在连锁零售行业蓬勃发展的当下，众多企业在追求规模扩张的同时，也面临着日益复杂的财务数智化难题。合思作为一家专注于财务数智化服务的企业，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为众多连锁零售企业提供了全方位的解决方案。旗下拥有鸣鸣很忙、COMMUNE幻师、烤匠·麻辣烤鱼、可孚医疗等众多连锁零售行业标杆客户，通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思成功为这些企业解决了财务数智化方面的诸多问题，助力企业实现了高效的成本控制策略。

客户难题洞察：探寻成本控制策略痛点

• 鸣鸣很忙：规模扩张下的财务困境
  鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家。然而，随着规模的不断扩大，企业面临着一系列财务难题。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。门店众多，发票审核和回收工作变得异常繁琐。私车公用管控薄弱，公里数难以核查，这些问题都严重影响了企业的成本控制策略。

• COMMUNE幻师：低效报销流程的困扰
  COMMUNE幻师是“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，拥有极具竞争力的供应链渠道。但在合思上线之前，店长报销流程体验不佳。先提报，后邮寄，财务要等全部收到后才能进行审核、付款，报销周期漫长，这不仅降低了员工的工作效率，也增加了企业的运营成本，对成本控制策略的实施造成了阻碍。

• 烤匠·麻辣烤鱼：传统报销的低效之殇
  烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌，坚持只做高标准的直营门店。但其财务工作由店长承担，传统报销流程低效。微信/邮件申请报销，没有标准化流程，经常出现驳回重新提交的情况，报销到账慢，这些问题不仅影响了店长的工作精力，也不利于企业对成本的有效控制，成本控制策略难以有效落地。

• 可孚医疗：数字化转型的迫切需求
  可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。在当前经济环境下，互联网流量红利逐渐触顶，用户增长乏力，产品同质化严重，存量市场的竞争日趋激烈。企业急需通过数字化建立数据基础上的营销精细化运营，以实现有效的成本控制策略。

合思解决方案：定制专属成本控制策略

• 鸣鸣很忙：无需报销打造高效财务体系
  为解决鸣鸣很忙的问题，合思提供了无需报销解决方案。移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。门店发票统一回收管理，发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重。拥抱自动化精细核算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些措施有效提升了企业的财务效率，为成本控制策略提供了有力支持。

• COMMUNE幻师：费控银企直联实现高效报销
  合思为COMMUNE幻师提供了合思费控·银企直联·合思档案解决方案。店长费用提报通过移动端提交报销单引导式填单，区域经理在线审核，流程可视，一键催办，财务复核系统自动验真查重单据驱动付款，关账归档自动生成财务凭证（100多账套）电子化凭证自动归档少量实物统一邮寄混序归档。这一方案大大缩短了报销周期，提高了财务工作效率，有助于企业更好地实施成本控制策略。

• 烤匠·麻辣烤鱼：费控产品规范报销流程
  合思为烤匠·麻辣烤鱼提供的合思费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程规范。移动端提交报销单，引导式填单，驳回情况大幅减少，报销单支持评论、修改，报销到账速度提升90%。发票自动验真查重，95%以上系统自动化完成。商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕。这一方案释放了店长精力，提高了门店人效，为企业的成本控制策略提供了保障。

• 可孚医疗：费控BI助力营销精细化
  合思为可孚医疗提供了合思费控·合思BI解决方案。通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”。这一方案帮助企业实现了数据基础上的营销精细化运营，为成本控制策略提供了数据支持。

实施步骤揭秘：稳步推进成本控制策略

• 鸣鸣很忙：系统整合提升财务效率
  鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，在系统内完成采购流程，实现发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，结账周期大大缩短。通过这些步骤，企业的财务效率得到了显著提升，成本控制策略得以有效实施。

• COMMUNE幻师：流程优化保障报销高效
  COMMUNE幻师上线合思系统后，店长在移动端提交报销单，区域经理在线审核，财务复核，最后关账归档，整个流程高效运转。这一优化后的流程确保了报销工作的高效进行，为企业的成本控制策略提供了流程保障。

• 烤匠·麻辣烤鱼：规范操作提高报销质量
  烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品后，规范了店长报销流程，实现了移动端操作，提高了报销效率和准确性。通过规范操作，企业的报销工作更加有序，成本控制策略的实施更加顺畅。

• 可孚医疗：数据驱动实现营销精细化
  可孚医疗搭建SKU级别的UE模型，分析数据，通过数据运营中台产出“日利润报表”。这一数据驱动的方式帮助企业更好地了解市场和产品情况，实现了营销精细化运营，为成本控制策略提供了有力支撑。

成果效益彰显：成本控制策略成效显著

• 鸣鸣很忙：高周转低成本的奇迹
  鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。上线半年后采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。这些成果充分证明了合思解决方案在成本控制策略方面的显著成效。

• COMMUNE幻师：降本增效提升运营效率
  COMMUNE幻师日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过数据分析，识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。这一成果体现了合思解决方案在帮助企业降低成本、提升运营效率方面的重要作用，有力地支持了成本控制策略。

• 烤匠·麻辣烤鱼：释放精力提升门店效益
  烤匠·麻辣烤鱼财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。这些成果表明合思解决方案对企业成本控制策略的实施起到了积极的推动作用。

• 可孚医疗：提升效率实现数据化运营
  可孚医疗月均17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费，1800 + 报销人员提升了财务审核、分摊、制表效率，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。这一成果展示了合思解决方案在提升企业运营效率、支持成本控制策略方面的强大能力。

客户评价反馈：认可成本控制策略价值

• 鸣鸣很忙：数字化是效率提升的基石
  鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。这表明合思的解决方案为鸣鸣很忙的成本控制策略提供了坚实的数字化基础，得到了企业的高度认可。

• COMMUNE幻师：数据测算助力降本增效
  COMMUNE幻师CFO林义裕称，通过数据测算，识别到经营过程中有大量可降本增效的空间，未来将更专注自身运营效率的提升。这说明合思的解决方案帮助COMMUNE幻师发现了成本控制的潜力，为企业的成本控制策略提供了数据支持。

• 烤匠·麻辣烤鱼：业务财务协同促进企业发展
  烤匠CFO何茂英认为，业务和财务就像船和帆的关系，两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。这体现了合思的解决方案促进了烤匠业务和财务的协同发展，对企业的成本控制策略起到了积极的推动作用。

• 可孚医疗：报表助力营销策略评估
  可孚医疗业务人员表示，现在通过报表可以看到某产品大盘的数据，更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略。这说明合思的解决方案为可孚医疗的成本控制策略提供了有效的营销决策支持。

合思成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。为连锁零售业提供了综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等全流程解决方案，能够赋能管理决策，挖出企业净利润。

如果您是连锁零售企业，正在为财务数智化和成本控制策略问题而烦恼，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话，或访问www.hosecloud.com网站，扫码关注合思微信公众号，了解更多财务数智化服务，还可以免费试用合思的解决方案，开启高效成本控制策略之旅。