合思助力企业合规票据使用，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮中，企业的电子凭证管理和财务数字化转型面临着重重挑战。电子凭证管理存在诸多误区，如逆数字化地将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化地转换成图片文件入账，以及非数字化地需手工查验合法真实等。这些做法不仅导致会计核算易出现数据错误，还存在安全漏洞，严重影响经济社会数字化转型成效。

同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在会计凭证存储方面，许多企业仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。电子凭证数字化转型还面临类型多、格式复杂、缺乏统一综合服务平台、涉及多部门难以协同等问题，给企业带来了获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等诸多难题。传统的发票报销流程和财务运作模式也明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业仍存在自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况。

在合规票据使用的大背景下，这些痛点无疑给企业的财务管理带来了巨大的困扰。而合思的出现，为企业解决这些难题提供了全面的解决方案。

合思全面方案：破解财务痛点密码

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务管理体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，确保企业在合规票据使用方面更加规范和高效。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了一站式财务解决方案，极大地简化了企业的财务管理流程，提高了合规票据使用的效率。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收。具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的会计档案管理提供了全方位的保障，确保合规票据的妥善存储和管理。

合思平台亮点：满足多样财务需求

合思平台拥有众多核心功能亮点，能够满足企业多样化的财务需求。

差旅申请功能十分便捷，支持员工在线提交申请，系统自动生成电子票据和报销单据。还可进行同屏比价，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这一功能不仅提高了差旅管理的效率，还在合规票据使用方面提供了有力的支持，确保每一笔差旅费用都有清晰的记录和合规的票据。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在合规票据使用上，这一功能保证了发票信息的准确性和完整性，有效降低了企业的财务风险。

自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时，它还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过自动记账，企业能够更加规范地处理合规票据，提高财务管理的效率和准确性。

合思平台具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，它还提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。这种便捷的操作方式，使得企业在合规票据使用方面更加灵活和高效。

合思平台收益：多维度体现价值

企业使用合思平台能够获得多维度的实际收益。

在降本增效方面，某国民经典零食品牌通过使用合思平台，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。合思平台通过优化财务管理流程，在合规票据使用的基础上，帮助企业降低了成本，提高了效率。

合思平台助力企业实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一成果体现了合思平台在保障合规票据使用和财务管理合规性方面的强大能力。

企业能够通过合思平台的报表分析发现问题，优化资源配置，助力管理层科学决策、高效管控成本。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。在合规票据使用的过程中，这些分析和决策能够帮助企业更好地控制成本，提高经济效益。

合思平台推动企业实现数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这不仅体现了合思平台在合规票据使用方面的优势，还符合当今社会可持续发展的要求。

合思平台应用：广泛适用不同场景

合思平台在不同场景下都有着广泛的适用性。

在商旅场景中，合思平台支持机票、酒店等预订服务，员工可通过易商卡进行线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，它还提供同屏比价功能，让企业消费可实现线上开票、自动对账记账。在合规票据使用方面，这一场景下的应用确保了商旅费用的合规性和透明性。

在财务核算场景中，合思平台的对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账，提高财务人员的工作效率。通过这种方式，企业能够更加规范地处理合规票据，确保财务核算的准确性。

在档案管理场景中，合思平台可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升档案整理和查阅效率。在合规票据使用的管理方面，这一场景下的应用确保了票据档案的安全和可追溯性。

在费用管理场景中，合思平台打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。这一体验在合规票据使用的基础上，提高了费用管理的效率和便捷性。

合思客户案例：实际成果见证实力

众多客户的成功案例证明了合思平台的有效性和可靠性。

某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。实现了年度节约差旅费用、财务入账效率提升、业财有机连接等成效，在合规票据使用方面也更加规范和高效。

某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，解决了主营业务出差频繁员工垫资压力大、报销流程繁琐、日均处理订单多财务手工录入效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。实现了“无需报销”提高业财协同效率、真正实现企业降本增效、助力管理层科学决策等成效，确保了合规票据使用的顺畅进行。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，解决了数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、全量原始凭证与财务凭证需打印粘贴、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。实现了增效、降本、合规、先进等成效，提升了合规票据使用的质量。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，解决了企业业务和财务系统多相互独立、数据不互通、实物存档占用物理空间、纸质档案录入操作耗时长易出错、实物凭证与业务分散无法智能搜索等问题。实现了加速企业数字化转型、通过财政部电子凭证试点成为标杆试点企业代表等成效，为合规票据使用提供了坚实的保障。

在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思平台已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用。如果你想了解更多详细信息和获取专业服务，可拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，关注微信公众号二维码或添加小助手二维码。抓住数字化转型机遇，选择合思平台，开启企业财务数字化升级之旅。