在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战与痛点。众多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰,犹如在迷雾中摸索前行。
动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是问题重重。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这不仅降低了工作效率,还增加了管理成本。
汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的难题。支出散落在多个系统中,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。在集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,也面临着一系列问题。企业高速发展带来业务成本管控困难,报销流程冗长,审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核和做账的压力与日俱增。
江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题。采用线下报销模式,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。
在这样的背景下,合思作为一家专业的财务数字化方案提供商,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
全面财务数字化解决方案:多系统集成的智慧之光
合思凭借其卓越的技术和创新的理念,提供了一套全面的财务数字化解决方案。其核心在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思费控具有强大的多系统集成能力,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现无缝集成。通过这种集成,人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等能够实现同步,打破了数据孤岛,让企业的数据流动起来,为企业的决策提供了更加准确和及时的支持。
合思商城更是为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,帮助企业节省成本。同时,商城可以按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。这不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的幸福感。
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生能够自动快速生成分析报表。公司管理层可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
核心功能亮点:数字化财务管理的利器
合思解决方案的核心功能亮点犹如一把把利刃,能够精准地解决企业财务管理中的各种问题。
无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作的效率。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率,还减少了人为错误的发生。
预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能有效地加强了企业的预算管控能力。
用户收益:效率、成本与管控的全面提升
众多企业在使用合思解决方案后,都获得了显著的收益。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,有效地缩减了差旅支出等各项费用。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,进一步缩减差旅支出。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,在差旅支出等方面实现了高效管理。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,缩减差旅支出等费用。
典型场景:全方位覆盖企业财务管理需求
合思解决方案适用于多种典型场景,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
在差旅报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,根据差旅行程在合思商城进行对公订购。审批完成的单据自动推送凭证,无需垫资、无需开票、无需提单,实现了无需报销,有效地缩减差旅支出。
在对公付款场景中,合思费控的合同管理台账可通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了业务的需要,也有助于缩减差旅支出。
在预算管控场景中,合思费控可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,从而更好地控制差旅支出等费用。
在发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,确保了财务数据的准确性,对缩减差旅支出等起到了重要作用。
客户成功案例:广泛适用性与有效性的见证
合思解决方案在多个不同行业都取得了显著的成效,下面为您分享几个典型的客户成功案例。
动力源作为电源行业企业,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题,有效地缩减了差旅支出等费用。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,在成本增效、预算管控、对公付款等方面取得了显著成效。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,在差旅支出等管控上效果明显。
派克新材作为高端制造企业,应用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,有力地缩减了差旅支出。
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题,在缩减差旅支出方面表现出色。
众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案解决了各自的财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。
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