在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙凭借其独特的经营模式和先进的管理理念脱颖而出。旗下超10000家门店通过财务数字化实现了惊人的成效,零食从“入仓”到“出售”周转率平均仅需15天,为企业年节约成本5000万,还拥有能指导业务动作的财务报表。同时,鸣鸣很忙实行门店标准化机制,投入高人力高成本,构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,有效提升了加盟商门店经营质量,形成了统一的门店经营标准。下面,让我们深入了解鸣鸣很忙的发展历程、面临的挑战以及合思为其提供的解决方案。
零食连锁巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。其定位于服务普通老百姓,秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。
然而,作为采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌,鸣鸣很忙面临着诸多挑战。实现门店标准化落地是一大重难点,加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。此外,10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求,高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统贴票报销方式体验较差,大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目多,使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题。差旅使用分析在这个过程中显得尤为重要,只有通过有效的分析,才能发现这些问题并找到解决办法。
合思解决方案:开启高效业财融合之路
为了解决鸣鸣很忙面临的问题,合思为其引入了无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力用于业务。
差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。差旅使用分析可以帮助企业更好地掌握差旅成本的支出情况,优化差旅政策。
门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入,实现高效收票核票。采用发票袋归集发票,免贴票;报销单免打印;发票自动与单据关联;收票后通过扫描仪识别;发票袋二维码;自动验真查重。这样的管理方式不仅提高了工作效率,还降低了错误率。差旅使用分析也可以在发票管理方面发挥作用,帮助企业分析发票的使用情况和合规性。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。差旅使用分析可以对车补等费用进行深入分析,确保费用的合理性和合规性。
显著成效:降本增效提升周转率
在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。差旅使用分析可以结合采购数据和差旅数据,为企业提供更全面的经营分析。
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。通过差旅使用分析,企业可以更好地控制差旅成本,进一步提升整体效益。
合思付款·银企直联·自动记账,实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。差旅使用分析可以帮助企业分析周转率与差旅活动之间的关系,优化业务流程。
企业反馈:数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”差旅使用分析作为数字化管理的一部分,为企业的决策提供了有力支持。
未来展望:深化合作探索更多可能
随着市场的不断变化和企业的发展,鸣鸣很忙与合思有望进一步深化合作,探索更多的财务数智化应用场景,持续提升企业的运营效率和竞争力。差旅使用分析也将在未来的合作中发挥更大的作用,帮助企业更好地管理差旅成本和业务活动。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。众多连锁零售企业已经通过与合思合作,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革,与合思携手,挖出企业净利润,唤起增长新动能。如果您也想体验合思财务数字化产品带来的便利和效益,不妨免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。
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