合思费控管理平台:开启企业财务数字化转型新篇章

合思费控管理平台:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。从早期的会计电算化,到后来的财务信息化,如今已然踏上了向财务智能化进阶的征程。在这个过程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,在财务数智化领域发挥着重要的作用。

政策驱动与企业需求共推财务数字化转型

随着电子发票政策的不断推进,其应用范围从服务型行业和消费场景的普通发票,逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。国家正计划通过试点工作,建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范,电子发票成为了“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向。

中国经济结构的变化也对企业的财务管理提出了新的要求。自2015年第三季度起,第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%,“知识技术”“服务经济”的标签愈发显著。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,“敏捷”成为企业发展的新追求。

疫情后,中国工业综合指数大多维持在55%以上,虽有阶段性波动,但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。在政策层面全面电子化、数字化的引导下,财务数字化不再是头部企业、管理人员的专属,基层财务人员也将在日常工作中接触到更多的数字化工具。企业财务数字化转型势在必行。

企业财务数字化转型痛点重重

在过去粗放型的经济增长模式下,许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同,而且沟通困难,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小,但由于其涉及企业的每一位员工,费用报销处理耗时耗力,严重影响企业运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出的管理成为了企业的一大难题,而其核心就在于费用报销。

企业通常将费用管理纳入财务管理范畴,以财务的视角进行管理,存在滞后、片面等问题。这种管理方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,难以适应电子发票普及、电子档案政策落地等外部环境的变化。

合思综合策略助力企业破局

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

财务人员需要具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发和市场拓展能力,能够持续为企业提供优质的财务数智化产品和服务。

费控管理平台核心模块彰显实力

企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级,合思的费控管理平台能够助力企业从低层级向高层级迈进,实现“无需报销”的目标。L1为手工报销阶段,L2为电子化报销阶段,L3为初级无需报销阶段,L4为中级无需报销阶段,L5为高级无需报销阶段。

在财智世界中,企业需要一个能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台,能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,支撑企业的财务管理工作。

合思的费控管理平台还具备数据赋能的能力,可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。

合思优势凸显超越同行

合思成立以来累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持使其能够持续进行技术研发和市场拓展,不断提升产品和服务的质量。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有完善的服务网络。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供更广泛、更深入的服务。

合思具有强大的技术创新能力,其敏捷的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,满足企业不断变化的需求。

合思的费控管理平台能够适应不同行业、不同规模企业的需求,具有较强的灵活性和可扩展性。无论是医药、软件还是连锁经营等行业,都能为企业提供定制化的解决方案。

成功案例见证合思实力

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。同时,合思智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率,降低了人工成本。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的费控解决方案,为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

完善服务体系保驾护航

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的售前咨询服务,帮助企业了解财务数智化解决方案的优势和适用场景。

在售中阶段,合思会根据企业的具体需求,为企业定制个性化的解决方案,并提供系统实施、培训等服务,确保企业能够顺利使用合思的产品和服务。

售后方面,合思拥有专业的技术支持团队,能够及时响应企业的问题和需求,为企业提供系统维护、升级、优化等服务,保障企业的财务数智化系统稳定运行。合思秉承以客户为中心的服务理念,注重与客户的沟通和合作,不断收集客户的反馈意见,持续改进产品和服务,为企业提供优质的服务体验。

在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下,企业财务数字化转型势在必行。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本、提效与创收,提升企业的市场竞争力。未来,合思将继续加强技术创新,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,以费控管理为抓手,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

合思已经在多个行业取得了成功案例,拥有完善的服务体系,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案,是企业财务数字化转型的可靠合作伙伴。选择合思,企业将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思费控管理平台的强大功能,现在就可以免费试用

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captaincaptain
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