在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，推行全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同催化剂，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场浩浩荡荡的数字化变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心挑选各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集犹如一座灯塔，为众多企业在电子文件归档的道路上提供了极具价值的参考和借鉴。
接下来，让我们走进好想你健康食品股份有限公司，一同探寻合思档案是如何助力该企业解决电子文件归档难题，实现财务数智化转型的。
红枣巨头的财务归档困境
好想你健康食品股份有限公司，一家成立于1992年的老牌企业，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点以及每年3.6万多份的凭证数。如此庞大的企业规模和业务体量，使得财务管理工作面临着巨大的挑战。
在电子文件归档方面，好想你曾遭遇诸多困境。财务归档时，工作人员需要耗费大量的时间和精力，逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，这不仅影响了财务工作的准确性，还增加了额外的工作量。
此外，纸质档案管理存在着明显的局限性。它受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案占据了大量的存储空间，对空间和人力的要求极高，管理成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已无法满足企业现代化管理的要求。
合思档案：破解财务归档难题的密钥
面对好想你在电子文件归档方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案——合思档案。
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数据同源打破壁垒 一键联查提升效率
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需轻轻一键，即可实现联查功能，快速获取所需的财务信息。这一创新功能大大提高了财务工作的效率，让财务人员从繁琐的核对工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策中。 -
自动组装审计便捷 提升审计工作效能
在审计方面，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统的审计工作需要耗费大量的时间和精力对纸质档案进行逐一核对，而合思档案的自动组装功能使得审计人员可以快速获取准确的档案数据，减少了审计过程中的人为错误和繁琐环节。同时，以电子档案数据为主要依据，也符合电子文件归档的发展趋势，提高了审计工作的合规性和准确性。 -
实物高效管理 虚拟库房精准定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。每一份档案都有对应的二维码，查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一创新举措不仅提高了档案查阅的效率，还减少了实物档案管理的难度和成本。虚拟档案库房的建立，使得企业可以更加高效地管理大量的档案资料，实现了档案资源的优化配置。
合思档案助力好想你实现降本增效
合思档案解决方案的实施，为好想你带来了显著的成果。在时间成本方面，减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这意味着财务人员可以将更多的时间用于核心业务，提高了工作效率和工作质量。
在成本控制方面，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于合思档案减少了纸质档案的使用和管理成本，同时提高了工作效率，降低了人力成本。
通过合思档案的应用，好想你实现了档案数据的高效管理和利用，解决了纸质档案管理的诸多难题。同时，也提高了财务工作的效率和合规性，助力企业在电子文件归档的道路上迈出了坚实的一步，实现了降本增效的目标。
合思档案：企业电子文件归档的不二之选
合思档案的出现，为企业电子文件归档提供了一个全新的解决方案。它帮助企业实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，推动了财务数智化转型。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案无疑是企业实现财务数智化转型的得力助手。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，未来将有更多的企业受益于数字化转型。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着电子文件归档的难题，不妨选择合思档案。它将为您的企业带来显著的降本增效成果，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，扫描二维码即可了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越价值。让我们携手共进，开启电子文件归档的新时代！
