在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。动力源，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，宛如一艘在迷雾中找到灯塔的航船，在报销效率和成本控制方面取得了显著成效。员工报销周期从原本漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率实现了300%的惊人提升，会计工作量大幅减轻，人员成本更是节约了50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互联互通，全面革新了操作体验，成功告别了数据孤岛的困境。接下来，让我们深入探究动力源的转型之旅。
动力源：行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内有着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而现实却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
在日常操作中，多系统带来的糟糕体验让员工和财务人员苦不堪言。员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，给财务工作带来了巨大的合规风险。
而且，系统的割裂使得数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。这就如同一个个信息孤岛，阻碍了企业财务数字化转型的步伐。多方差旅整合在这样的环境下更是困难重重。
合思方案：精准施策破难题
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的解决方案，为动力源量身定制了一套财务数字化转型方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对成本的掌控更加精准。多方差旅整合也在数据同步的基础上有了更坚实的支撑。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统强大的连接能力为动力源打破数据流转壁垒提供了有力保障。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为多方差旅整合创造了良好的条件。
转型成效：效率与效益双提升
合思解决方案的实施，让动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成效。
在效率提升方面，报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。这就好比给员工的工作装上了加速器，让他们能够更加专注于核心业务。
对于财务人员来说，合思方案带来的变化同样显著。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
在管理层面，合思方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。多方差旅整合也在这种高效的管理模式下得以顺利推进。
客户反馈：高度认可与信任
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。多方差旅整合在合思与动力源的合作中不断优化和完善。
未来展望：深化合作共发展
展望未来，动力源与合思将继续携手前行。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务的发展。在多方差旅整合方面，也将不断探索创新，为企业提供更加高效、便捷的解决方案。随着企业的不断发展，合思将持续为动力源提供有力的支持，助力其在市场竞争中脱颖而出。
结尾呼吁：开启财务数字化转型之旅
动力源通过与合思的合作，成功解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了报销效率的大幅提升和成本的有效控制。如果你的企业也面临着类似的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启属于自己的财务数字化转型之旅，让企业在数字化时代的浪潮中破浪前行。多方差旅整合，将在合思的助力下，成为企业提升竞争力的有力武器。
