智能财务工具助力连锁零售企业财务数智化转型

智能财务工具助力连锁零售企业财务数智化转型
在连锁零售行业蓬勃发展的当下,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例,这家旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌、全国门店总数超10000家的连锁零售企业,通过引入合思的智能财务工具,实现了显著的成效。财务数字化为其年节约成本5000万,零食从“入仓”到“出售”的周转率平均仅需15天。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助像鸣鸣很忙这样的企业挖出更多净利润。

连锁扩张遇难题:鸣鸣很忙的财务困境

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,采用“强加盟”模式推进业务。在快速扩张的过程中,企业面临着诸多财务难题。

门店标准化落地困难是其面临的首要挑战。随着门店数量的急剧增加,如何确保各门店在运营和财务管理上达到统一标准,成为了亟待解决的问题。

差旅报销与申请脱节的问题也十分突出。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。

门店发票审核和回收难也是一大困扰。门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间,极大地影响了工作效率。

私车公用管控弱,公里数难核查同样不容忽视。私车公用通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。

精准施策解难题:合思的智能方案

面对鸣鸣很忙的诸多财务难题,合思提供了针对性的智能财务工具解决方案。

引入合思无需报销解决方案,实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。这一系列措施让差旅管理更加便捷高效,大大减轻了员工和财务的负担。

门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,让发票管理变得轻松简单。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效解决了私车公用管控难题。

成效显著展实力:数据见证价值

合思的智能财务工具解决方案实施后,取得了显著的成效。

解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验,还释放了更多时间和精力用于业务发展。

合思付款·银企直联·自动记账功能,让鸣鸣很忙在与供应商往来中,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。结账期非常短,采购成本同比降低30%,大大提高了企业的资金使用效率和盈利能力。

鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程,极大地提升了企业的运营效率。

高度认可显成效:鸣鸣很忙反馈

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的智能财务工具为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持,得到了企业的高度认可。

携手前行谱新篇:未来合作展望

合思能够持续为鸣鸣很忙提供更完善的财务数智化服务,助力其在连锁零售市场进一步扩大优势,实现更高的利润增长。随着市场的变化和企业的发展,双方可以共同探索更多的合作模式和创新解决方案。智能财务工具将不断升级优化,为鸣鸣很忙的持续发展保驾护航。

众多像鸣鸣很忙这样的连锁零售企业已经通过合思的智能财务工具取得了显著成效。如果您的企业也想在竞争激烈的市场中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨联系合思。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网站www.hosecloud.com ,还能免费试用我们的智能财务工具,开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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